Assistante de direction chez Sud Forêt
"Pour nous, il s'agissait d'alléger le processus et de rendre autonomes les salariés sur les différentes demandes (congés, heures supplémentaires,etc.) mais également sur la gestion des plannings afin de soulager la secrétaire en place."
Sud Forêt, entreprise spécialisée dans la gestion du domaine forestier calédonien, cherchait à rendre ses processus RH plus efficaces. Avant l'adoption d'Optimal RH, la gestion des demandes d'absence, des plannings, des heures supplémentaires et d'autres aspects administratifs était largement manuelle. Cette approche engendrait une charge de travail considérable pour l'assistante en place, pouvant potentiellement affecter la qualité du service et de la gestion des ressources humaines. Il y avait donc un triple objectif: simplifier les processus RH, alléger la charge de travail administrative et améliorer l'efficacité opérationnelle en automatisant les tâches répétitives et en fournissant des outils de suivi et de contrôle à la direction.
"Je pense que le gain de temps dans mon travail est l’un des premiers avantages car si j’avais à saisir le planning de chaque salarié, ainsi que leur congé, je n'aurais plus de temps pour faire autre chose. Cela implique aussi un meilleur contrôle et suivi pour la Direction également. Ce logiciel me permet de regrouper les différentes informations nécessaires à l’établissement des salaires qui est fait par un sous-traitant."
Depuis l'adoption d'Optimal RH, Sud Forêt a constaté plusieurs avantages tangibles. Tout d'abord, un gain de temps significatif dans le travail administratif. Ensuite, le logiciel a permis un meilleur contrôle et suivi pour la direction grâce à la centralisation des informations. Enfin, Sud Forêt a noté une rationalisation des processus, ce qui a conduit à une meilleure utilisation des ressources humaines et à une réduction des coûts.
La plupart des employés de Sud Forêt se sont rapidement adaptés à l'utilisation du SIRH. Sur 16 employés, certains rencontrent des difficultés, principalement liées à des contraintes de temps ou à une faible familiarité avec les outils informatiques.
"Chaque salarié dispose d’un ordinateur pour lui permettre d’accéder au logiciel ou ils ont également l’application sur leur téléphone et je suis leur référente."
L'équipe de support d'Optimal RH est toujours proactive dans leur résolution, assurant ainsi une continuité du service.
L'adoption d'Optimal RH par Sud Forêt a conduit à une transformation significative de ses processus RH, avec une gestion plus efficace des ressources humaines, une réduction des charges administratives et une meilleure satisfaction des employés. En utilisant pleinement les fonctionnalités du SIRH et en bénéficiant du support réactif de l'équipe d'Optimal RH, Sud Forêt a relevé les défis de gestion tout en maintenant un niveau élevé de performance opérationnelle.
Directrice Administrative et Financière chez Assistance Autos 24
Fiabilité et centralisation : découvrez comment Optimal RH sécurise vos données de paie et simplifie la planification pour dire définitivement adieu aux risques d'erreurs du support papier.
Secrétaire chez sud Forêt
La simplicité au service de la performance : découvrez comment Optimal RH s'impose comme un outil intuitif et complet, plébiscité par nos utilisateurs pour son gain de temps immédiat et l'accompagnement sur mesure de nos équipes.
Directrice de l'Office de tourisme des Bertranges
Depuis la création de la Communauté de Communes Les Bertranges en 2017, l’Office de Tourisme Intercommunal de La Charité-sur-Loire – Bertranges & Val de Nièvres étend son secteur d’intervention sur l’ensemble des 32 communes et couvre ainsi l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes.
Responsable des Ressources Humaines chez AACE
Efficacité et personnalisation : découvrez comment Optimal RH optimise la création de plannings tout en offrant des fiches collaborateurs parfaitement adaptées aux spécificités métiers de votre activité.
Gérant du Groupe SF2I
Le groupe SF2I (Service, Formation et Ingénierie Informatique) est une entreprise de services du numérique qui simplifie l'informatique pour ses clients. Fondé en Nouvelle-Calédonie et présent aussi en Polynésie et en France, il accompagne les entreprises dans la gestion de leurs systèmes d'information. Ils ont adoptés la solution Optimal.rh depuis 2023 pour leurs 140 collaborateurs.
Chargé de mission à l'Institut Calédonien de Participation
"L’ICAP, société spécialisée dans les prises de participations d’entreprises, a pris la décision de se doter de la solution Optimal RH afin de faciliter la gestion administrative de son personnel, ainsi que des congés."
Directeur chez Boulangeries pâtisseries Saint-Honoré
"L'interface conviviale d'Optimal RH facilite l'adoption de la solution par l'ensemble du personnel, réduisant ainsi le besoin de formation et les résistances au changement."
Directeur Général de TNTV
Grâce à la dématérialisation, Optimal-RH supprime les tâches papier chronophages pour offrir un gain de 2 heures par semaine. Cet "effet wahou" permet de s'affranchir de l'administratif pour se recentrer sur des missions stratégiques à haute valeur ajoutée, alliant ainsi productivité et confort de travail.
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.
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