Socle optimal RH

La délégation autorise un collaborateur à transférer ses tâches à un autre utilisateur pendant son absence. Optimal RH vous permet d’effectuer cette délégation de pouvoir de façon simple et intuitive. Cette fonctionnalité permet que l’activité de l’entreprise ne s’arrête jamais.

Optimal RH créé des documents de synthèse facilitant l’export pour la paie en fonction de votre logiciel de paie. Un ou plusieurs documents seront ainsi disponibles pour l’exportation rassemblant les données de congés et absences, les éléments variables de paie, etc.

Cette fonctionnalité permet à tous les collaborateurs dont le salaire est mensualisé de faire une demande auprès de leur employeur afin d’obtenir une partie de leur rémunération avant la fin du mois. Après acceptation par la hiérarchie, le gestionnaire de paie peut ainsi déroger au versement classique du salaire à une date précise.

Optimal RH récolte et centralise toutes les données qui s’incrémentent dans le logiciel. Ces données sont ensuite restituées dans des tableaux de bord automatisés (histogramme, graphique linéaire, aires empilées, camemberts, etc.). Cela permet une visualisation simplifiée des divers indicateurs RH et facilite l’analyse des données.

Cet espace permet la communication interne auprès de vos salariés tout en respectant vos obligations légales en matière de panneau d’affichage obligatoire. Tous les documents légaux, y compris les procès-verbaux (Comité d’Entreprise, Délégués du Personnel, CHSCT, etc.), les comptes-rendus, les conventions collectives et le règlement intérieur sont mis à la disposition de vos collaborateurs et consultables à tout moment.

Optimal RH permet de définir des accès sécurisés en fonction des rôles au sein de votre organisation, qu’il s’agisse d’agents, de responsables, de la direction, des ressources humaines, des comptables, etc. Cette fonctionnalité garantit une gestion optimale des autorisations et de l’accès aux informations sensibles.

L’organigramme et l’annuaire de l’entreprise offrent une représentation visuelle structurée de la hiérarchie de votre entreprise. Cela facilite la circulation de l’information, accroît la réactivité des équipes, optimise la collaboration et améliore la communication au sein de l’entreprise. Il permet également à chaque collaborateur de situer sa place dans l’entreprise, en particulier les nouveaux arrivants.

Ce fichier très sécurisé est la base du logiciel. Il contient toutes les données confidentielles concernant l’identité de vos collaborateurs : informations personnelles, bancaires, sociales ou encore contractuelles. Il permet aux services autorisés d’avoir en un même lieu l’intégralité des documents et éléments utiles.