Socle Optimal rh
Véritable centre de contrôle de toute la solution, le socle Optimal RH permet d’harmoniser entre eux les différents modules fonctionnels.
Une expérience adaptée aux
besoins de chacun
RH, Managers, Dirigeants
Une interface complète et dynamique dédiée à la gestion du personnel dans laquelle vous retrouvez toutes les informations nécessaires pour gérer au mieux votre entreprise et vos employés.
Employé
Un espace simplifié avec des composants mobiles first, pour créer une application qui fonctionne parfaitement sur ordinateur et smartphone. De cette manière, l’employé garde le contrôle, et ce, peu importe où il se trouve.
Libérez votre service RH et les managers des contraintes récurrentes avec Optimal RH
Mon entreprise
Ressources humaines
Gestion des fiches d’informations des collaborateurs
Ce fichier très sécurisé est la base du logiciel. Il contient toutes les données confidentielles concernant l’identité de vos collaborateurs : informations personnelles, bancaires, sociales ou encore contractuelles. Il permet aux services autorisés d’avoir en un même lieu l’intégralité des documents et éléments utiles.
Ressources humaines
Organigramme et annuaire de l'entreprise
L’organigramme et l’annuaire de l’entreprise offrent une représentation visuelle structurée de la hiérarchie de votre entreprise. Cela facilite la circulation de l’information, accroît la réactivité des équipes, optimise la collaboration et améliore la communication au sein de l’entreprise. Il permet également à chaque collaborateur de situer sa place dans l’entreprise, en particulier les nouveaux arrivants.
Ressources humaines
Rôles et autorisations
Optimal RH permet de définir des accès sécurisés en fonction des rôles au sein de votre organisation, qu’il s’agisse d’agents, de responsables, de la direction, des ressources humaines, des comptables, etc. Cette fonctionnalité garantit une gestion optimale des autorisations et de l’accès aux informations sensibles.
Ressources humaines
Annonces internes
Cet espace permet la communication interne auprès de vos salariés tout en respectant vos obligations légales en matière de panneau d’affichage obligatoire. Tous les documents légaux, y compris les procès-verbaux (Comité d’Entreprise, Délégués du Personnel, CHSCT, etc.), les comptes-rendus, les conventions collectives et le règlement intérieur sont mis à la disposition de vos collaborateurs et consultables à tout moment.
Ressources humaines
Statistique sur l'entreprise
Optimal RH récolte et centralise toutes les données qui s’incrémentent dans le logiciel. Ces données sont ensuite restituées dans des tableaux de bord automatisés (histogramme, graphique linéaire, aires empilées, camemberts, etc.). Cela permet une visualisation simplifiée des divers indicateurs RH et facilite l’analyse des données.
Ressources humaines
Gestion des acomptes
Cette fonctionnalité permet à tous les collaborateurs dont le salaire est mensualisé de faire une demande auprès de leur employeur afin d’obtenir une partie de leur rémunération avant la fin du mois. Après acceptation par la hiérarchie, le gestionnaire de paie peut ainsi déroger au versement classique du salaire à une date précise.
Ressources humaines
Export paie
Optimal RH créé des documents de synthèse facilitant l’export pour la paie en fonction de votre logiciel de paie. Un ou plusieurs documents seront ainsi disponibles pour l’exportation rassemblant les données de congés et absences, les éléments variables de paie, etc.
Ressources humaines
Helpdesk / FAQ / Support
Pour vous accompagner dans l’utilisation de votre logiciel Optimal Rh, nous avons mis à votre disposition un outil FAQ répondant aux principales questions qui pourraient se poser. Le support fonctionne par thématiques : Mon compte, Portail RH, Export Paie, Congés et absences, Notes de frais, Planning, Pointage. Vous avez également accès à notre service technique en direct pour tous vos problèmes du quotidien. Notre équipe est à votre service.
Ressources humaines
Information sur les nouveautés
Vous êtes régulièrement informé des nouveautés mises en place sur Optimal RH par le biais de vidéos se présentant sous forme de pop-up dans l’application mais vous pouvez recevoir régulièrement des newsletters plus complètes sur tous les aspects métiers. Nos pages de réseaux sociaux Linkedin et Facebook regorgent également d’informations complémentaires.
Ressources humaines
Délégation et intérim
La délégation autorise un collaborateur à transférer ses tâches à un autre utilisateur pendant son absence. Optimal RH vous permet d’effectuer cette délégation de pouvoir de façon simple et intuitive. Cette fonctionnalité permet que l’activité de l’entreprise ne s’arrête jamais.
Ressources humaines
Notification mail des différents workflow
Les workflows sont lancés et exécutés à travers les différents modules interconnectés dans Optimal RH selon les paramètres que vous avez demandés. En tant que tel, il automatise une série d’actions qui seraient normalement effectuées manuellement. Des notifications mails sont mécaniquement envoyées aux personnes concernées.
Ressources humaines
Gestion des fiches d’informations des collaborateurs
Ce fichier très sécurisé est la base du logiciel. Il contient toutes les données confidentielles concernant l’identité de vos collaborateurs : informations personnelles, bancaires, sociales ou encore contractuelles. Il permet aux services autorisés d’avoir en un même lieu l’intégralité des documents et éléments utiles.
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Organigramme et annuaire de l'entreprise
L’organigramme et l’annuaire de l’entreprise offrent une représentation visuelle structurée de la hiérarchie de votre entreprise. Cela facilite la circulation de l’information, accroît la réactivité des équipes, optimise la collaboration et améliore la communication au sein de l’entreprise. Il permet également à chaque collaborateur de situer sa place dans l’entreprise, en particulier les nouveaux arrivants.
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Rôles et autorisations
Optimal RH permet de définir des accès sécurisés en fonction des rôles au sein de votre organisation, qu’il s’agisse d’agents, de responsables, de la direction, des ressources humaines, des comptables, etc. Cette fonctionnalité garantit une gestion optimale des autorisations et de l’accès aux informations sensibles.
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Annonces internes
Cet espace permet la communication interne auprès de vos salariés tout en respectant vos obligations légales en matière de panneau d’affichage obligatoire. Tous les documents légaux, y compris les procès-verbaux (Comité d’Entreprise, Délégués du Personnel, CHSCT, etc.), les comptes-rendus, les conventions collectives et le règlement intérieur sont mis à la disposition de vos collaborateurs et consultables à tout moment.
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Statistique sur l'entreprise
Optimal RH récolte et centralise toutes les données qui s’incrémentent dans le logiciel. Ces données sont ensuite restituées dans des tableaux de bord automatisés (histogramme, graphique linéaire, aires empilées, camemberts, etc.). Cela permet une visualisation simplifiée des divers indicateurs RH et facilite l’analyse des données.
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Gestion des acomptes
Cette fonctionnalité permet à tous les collaborateurs dont le salaire est mensualisé de faire une demande auprès de leur employeur afin d’obtenir une partie de leur rémunération avant la fin du mois. Après acceptation par la hiérarchie, le gestionnaire de paie peut ainsi déroger au versement classique du salaire à une date précise.
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Export paie
Optimal RH créé des documents de synthèse facilitant l’export pour la paie en fonction de votre logiciel de paie. Un ou plusieurs documents seront ainsi disponibles pour l’exportation rassemblant les données de congés et absences, les éléments variables de paie, etc.
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Helpdesk / FAQ / Support
Pour vous accompagner dans l’utilisation de votre logiciel Optimal Rh, nous avons mis à votre disposition un outil FAQ répondant aux principales questions qui pourraient se poser. Le support fonctionne par thématiques : Mon compte, Portail RH, Export Paie, Congés et absences, Notes de frais, Planning, Pointage. Vous avez également accès à notre service technique en direct pour tous vos problèmes du quotidien. Notre équipe est à votre service.
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Information sur les nouveautés
Vous êtes régulièrement informé des nouveautés mises en place sur Optimal RH par le biais de vidéos se présentant sous forme de pop-up dans l’application mais vous pouvez recevoir régulièrement des newsletters plus complètes sur tous les aspects métiers. Nos pages de réseaux sociaux Linkedin et Facebook regorgent également d’informations complémentaires.
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Délégation et intérim
La délégation autorise un collaborateur à transférer ses tâches à un autre utilisateur pendant son absence. Optimal RH vous permet d’effectuer cette délégation de pouvoir de façon simple et intuitive. Cette fonctionnalité permet que l’activité de l’entreprise ne s’arrête jamais.
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Notification mail des différents workflow
Les workflows sont lancés et exécutés à travers les différents modules interconnectés dans Optimal RH selon les paramètres que vous avez demandés. En tant que tel, il automatise une série d’actions qui seraient normalement effectuées manuellement. Des notifications mails sont mécaniquement envoyées aux personnes concernées.
Pourquoi choisir optimal.rh ?
Optimal RH est avant tout un logiciel où l'humain est au cœur de la conception. Le logiciel est
conçu par une équipe de passionnés et d’experts RH qui souhaitent créer le meilleur outil
possible pour accompagner les RH dans leurs démarches.
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