Véritable centre de contrôle de toute la solution, le socle Optimal RH permet d’harmoniser entre eux les différents modules fonctionnels.
Une interface complète et dynamique dédiée à la gestion du personnel dans lequel vous retrouvez toutes les informations nécessaires pour gérer au mieux votre entreprise et vos employés
Un espace simplifié avec des composants mobile first pour créer une application qui fonctionne parfaitement sur PC et mobile. L'employé garde le contrôle peu importe où il se trouve.
Libérez votre service RH et les managers des contraintes récurrentes avec Optimal RH
Ressource humaine
La délégation autorise un collaborateur à transférer ses tâches à un autre utilisateur pendant son absence. Optimal RH vous permet d’effectuer cette délégation de pouvoir de façon simple et intuitive. Cette fonctionnalité permet que l’activité de l’entreprise ne s’arrête jamais.
Comptabilité
Optimal RH créé des documents de synthèse facilitant l’export pour la paie en fonction de votre logiciel de paie. Un ou plusieurs documents seront ainsi disponibles pour l’exportation rassemblant les données de congés et absences, les éléments variables de paie, etc.
Ressource humaine
Cette fonctionnalité permet à tous les collaborateurs dont le salaire est mensualisé de faire une demande auprès de leur employeur afin d’obtenir une partie de leur rémunération avant la fin du mois. Après acceptation par la hiérarchie, le gestionnaire de paie peut ainsi déroger au versement classique du salaire à une date précise.
Analyse
Optimal RH récolte et centralise toutes les données qui s’incrémentent dans le logiciel. Ces données sont ensuite restituées dans des tableaux de bord automatisés (histogramme, graphique linéaire, aires empilées, camemberts, etc.). Cela permet une visualisation simplifiée des divers indicateurs RH et facilite l’analyse des données.
Communication
Cet espace permet la communication interne auprès de vos salariés tout en respectant vos obligations légales en matière de panneau d’affichage obligatoire. Tous les documents légaux, y compris les procès-verbaux (Comité d’Entreprise, Délégués du Personnel, CHSCT, etc.), les comptes-rendus, les conventions collectives et le règlement intérieur sont mis à la disposition de vos collaborateurs et consultables à tout moment.
Organisation
Optimal RH permet de définir des accès sécurisés en fonction des rôles au sein de votre organisation, qu’il s’agisse d’agents, de responsables, de la direction, des ressources humaines, des comptables, etc. Cette fonctionnalité garantit une gestion optimale des autorisations et de l’accès aux informations sensibles.
Ressource humaine
L’organigramme et l’annuaire de l’entreprise offrent une représentation visuelle structurée de la hiérarchie de votre entreprise. Cela facilite la circulation de l’information, accroît la réactivité des équipes, optimise la collaboration et améliore la communication au sein de l’entreprise. Il permet également à chaque collaborateur de situer sa place dans l’entreprise, en particulier les nouveaux arrivants.
Ressource humaine
Ce fichier très sécurisé est la base du logiciel. Il contient toutes les données confidentielles concernant l’identité de vos collaborateurs : informations personnelles, bancaires, sociales ou encore contractuelles. Il permet aux services autorisés d’avoir en un même lieu l’intégralité des documents et éléments utiles.
Communication
Les workflows sont lancés et exécutés à travers les différents modules interconnectés dans Optimal RH selon les paramètres que vous avez demandés. En tant que tel, il automatise une série d’actions qui seraient normalement effectuées manuellement. Des notifications mails sont mécaniquement envoyées aux personnes concernées.
Support
Vous êtes régulièrement informé des nouveautés mises en place sur Optimal RH par le biais de vidéos se présentant sous forme de pop-up dans l’application mais vous pouvez recevoir régulièrement des newsletters plus complètes sur tous les aspects métiers. Nos pages de réseaux sociaux Linkedin et Facebook regorgent également d’informations complémentaires.
Support
Pour vous accompagner dans l’utilisation de votre logiciel Optimal Rh, nous avons mis à votre disposition un outil FAQ répondant aux principales questions qui pourraient se poser. Le support fonctionne par thématiques : Mon compte, Portail RH, Export Paie, Congés et absences, Notes de frais, Planning, Pointage. Vous avez également accès à notre service technique en direct pour tous vos problèmes du quotidien. Notre équipe est à votre service.
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.