Pointage
Associez notre module de pointage avec nos modules de gestion des absences et de gestion des plannings en mode Saas vous permettra de mieux gérer le temps de travail de vos employés.
Notre logiciel de pointage physique ou virtuel permet d’automatiser la gestion du temps de travail en entreprise
Suivi et gestion des anomalies
Responsabilisez vos équipes sur leurs horaires de travail grâce au pointage physique ou virtuel.
Ressources Humaines
Identifiez facilement les irrégularités de pointage des employés
Notre interface permet aux managers d’identifier facilement les irrégularités dans les pointages de leurs employés, telles que :
les pointages incohérents
les arrivées ou départs en avance ou en retard
les pauses trop courtes
les absences de pointage
les journées avec un dépassement des heures maximales.
Salariés
Suivi des anomalies et corrections en temps réel
Le suivi des anomalies offre aux employés la possibilité d'effectuer une correction immédiate. Le gestionnaire peut directement solliciter les informations nécessaires au salarié et les valider grâce à un processus de vérification. Vous assurez ainsi un suivi précis de leurs données et contribuant à une meilleure gestion de leur temps de travail.
Suivi du temps de travail
Structurez le temps de travail en fonction de la configuration de votre entreprise.
Ressources Humaines
Personnalisez les horaires et modalités de travail selon vos besoins
Personnalisez la période horaire en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise telles que :
les horaires de travail (conformément au délai légal, conventions collectives, temps plein ou partiel)
les modalités de temps de travail (de nuit, régulier, ou flexible)
les critères pour les pauses (obligatoires, à des heures spécifiques, avec des plages horaires variables, etc.).
Salariés
Calculez précisément les heures supplémentaires grâce au pointage
Le calcul des heures supplémentaires est souvent source de désaccord entre employeurs et salariés. Grâce au pointage, il devient possible de différencier les heures théoriques des heures supplémentaires, permettant ainsi de déterminer avec précision les heures de travail effectives.
Rapports statistiques
Suivez en direct les données de présence et de temps travaillé pour pouvoir faire une analyse pertinente.
Ressources Humaines
Accédez facilement à des rapports et gérez la gestion du temps multi-entreprises
Toutes les informations sont disponibles sous forme de tableaux de bord, de rapports de performance, de données statistiques et de rapports mensuels, que vous pouvez facilement exporter vers Excel. Avec Optimal RH, vous pouvez également gérer les problématiques de gestion du temps multi-entreprises, multi-sites et multi-conventions collectives.
Simplification de l’export vers la paie
Ressources Humaines
Rémunération juste grâce à un suivi précis
Les heures de travail et les heures supplémentaires des employés sont correctement comptabilisées, ce qui garantit une rémunération juste et une transparence au sein de l’entreprise.
Salariés
Réduisez la charge administrative et automatisez l'exportation des données
Le récapitulatif de pointage permet aux ressources humaines d’obtenir une réduction significative de la charge de tâches administratives et un suivi plus intuitif. Les RH peuvent ensuite automatiser l'exportation des données de temps de travail vers le logiciel de paie, ce qui réduit le risque d'erreurs et accélère le processus de rémunération.
