Fiabilisez le suivi du temps de travail avec un pointage en mode SaaS, accessible sur poste et sur mobile, et un rapprochement automatique avec les plannings.
En mettant en œuvre un système de suivi du temps de travail et en identifiant les anomalies, vous responsabilisez vos équipes. Ainsi, vous les incitez à respecter leurs horaires et à contribuer positivement à la productivité globale de l’entreprise. Chaque employé doit pointer sa présence lors de son arrivée, son départ, ses heures supplémentaires, ses pauses, etc. Le logiciel de pointage calcul ensuite automatiquement les données.
La loi exige que tous les dirigeants d’entreprise puissent démontrer avec précision les heures de travail de chaque employé. La mise en place d’un système de pointage et de rapports statistiques vous fournit des preuves solides de justifications lors des contrôles. Pour cela, Optimal RH vous propose des données statistiques et des rapports mensuels sous forme de tableaux.
Un pointage virtuel ou physique permet à tous les collaborateurs de bénéficier d’une gestion équitable du temps de travail et encourage la reconnaissance des efforts individuels. En établissant un bon climat social au sein de votre entreprise, vous favorisez la satisfaction de vos employés et renforcez la cohésion d’équipe.
Notre module de pointage et de suivi du temps de travail simplifie et automatise l’export des heures travaillées. Ils peuvent être fournis directement au logiciel de paie via une interface, ce qui réduit considérablement les tâches administratives liées à la rémunération de vos employés.
La mise en place d’un logiciel de pointage permet une meilleure visibilité pour vos collaborateurs des heures de travail. Elles sont calculées automatiquement via l’application et l’employé y a accès en temps réel.
En intégrant un système de suivi des retards, l’entreprise responsabilise les équipes de manière équitable, permettant ainsi une amélioration constante de la ponctualité et de l’efficacité.
Notre logiciel de pointage physique ou virtuel permet d’automatiser la gestion du temps de travail en entreprise
Responsabilisez vos équipes sur leurs horaires de travail grâce au pointage physique ou virtuel.
Ressource humaine
Notre interface permet aux managers d’identifier facilement les irrégularités dans les pointages de leurs employés, telles que : les pointages incohérents ; les arrivées ou départs en avance ou en retard ; les pauses trop courtes ; les absences de pointage ; les journées avec un dépassement des heures maximales.
Salarié
Le suivi des anomalies offre aux employés la possibilité d’effectuer une correction immédiate. Le gestionnaire peut directement solliciter les informations nécessaires au salarié et les valider grâce à un processus de vérification. Vous assurez ainsi un suivi précis de leurs données et contribuant à une meilleure gestion de leur temps de travail.
Structurez le temps de travail en fonction de la configuration de votre entreprise.
Ressource humaine
Personnalisez la période horaire en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise telles que : les horaires de travail (conformément au délai légal, conventions collectives, temps plein ou partiel) ; les modalités de temps de travail (de nuit, régulier, ou flexible) ; les critères pour les pauses (obligatoires, à des heures spécifiques, avec des plages horaires variables, etc.).
Salarié
Le calcul des heures supplémentaires est souvent source de désaccord entre employeurs et salariés. Grâce au pointage, il devient possible de différencier les heures théoriques des heures supplémentaires, permettant ainsi de déterminer avec précision les heures de travail effectives.
Suivez en direct les données de présence et de temps travaillé pour pouvoir faire une analyse pertinente.
Ressource humaine
Toutes les informations sont disponibles sous forme de tableaux de bord, de rapports de performance, de données statistiques et de rapports mensuels, que vous pouvez facilement exporter vers Excel. Avec Optimal RH, vous pouvez également gérer les problématiques de gestion du temps multi-entreprises, multi-sites et multi-conventions collectives.
Ressource humaine
Les heures de travail et les heures supplémentaires des employés sont correctement comptabilisées, ce qui garantit une rémunération juste et une transparence au sein de l’entreprise.
Salarié
Le récapitulatif de pointage permet aux ressources humaines d’obtenir une réduction significative de la charge de tâches administratives et un suivi plus intuitif. Les RH peuvent ensuite automatiser l’exportation des données de temps de travail vers le logiciel de paie, ce qui réduit le risque d’erreurs et accélère le processus de rémunération.
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.
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