Pointage
Associez notre module de pointage avec nos modules de gestion des absences et de gestion des plannings en mode Saas vous permettra de mieux gérer le temps de travail de vos employés.
- Responsabiliser les équipesEn mettant en œuvre un système de suivi du temps de travail et en identifiant les anomalies, vous responsabilisez vos équipes. Ainsi, vous les incitez à respecter leurs horaires et à contribuer positivement à la productivité globale de l'entreprise. Chaque employé doit pointer sa présence lors de son arrivée, son départ, ses heures supplémentaires, ses pauses, etc. Le logiciel de pointage calcul ensuite automatiquement les données.Preuves de justifications lors des contrôlesLa loi exige que tous les dirigeants d’entreprise puissent démontrer avec précision les heures de travail de chaque employé. La mise en place d'un système de pointage et de rapports statistiques vous fournit des preuves solides de justifications lors des contrôles. Pour cela, Optimal RH vous propose des données statistiques et des rapports mensuels sous forme de tableaux.Établir un bon climat social au sein de l’entrepriseUn pointage virtuel ou physique permet à tous les collaborateurs de bénéficier d’une gestion équitable du temps de travail et encourage la reconnaissance des efforts individuels. En établissant un bon climat social au sein de votre entreprise, vous favorisez la satisfaction de vos employés et renforcez la cohésion d’équipe.Simplifier la gestion de la paieNotre module de pointage et de suivi du temps de travail simplifie et automatise l'export des heures travaillées. Ils peuvent être fournis directement au logiciel de paie via une interface, ce qui réduit considérablement les tâches administratives liées à la rémunération de vos employés.
- La gestion des mes heures de travailLa mise en place d'un logiciel de pointage permet une meilleure visibilité pour vos collaborateurs des heures de travail. Elles sont calculées automatiquement via l’application et l’employé y a accès en temps réel.Gérer mes retardsEn intégrant un système de suivi des retards, l’entreprise responsabilise les équipes de manière équitable, permettant ainsi une amélioration constante de la ponctualité et de l'efficacité.
Notre logiciel de pointage physique ou virtuel permet d’automatiser la gestion du temps de travail en entreprise
Suivi et gestion des anomalies
Responsabilisez vos équipes sur leurs horaires de travail grâce au pointage physique ou virtuel.
Ressources humaines
Notre interface permet aux managers d’identifier facilement les irrégularités dans les pointages de leurs employés, telles que :
- les pointages incohérents
- les arrivées ou départs en avance ou en retard
- les pauses trop courtes
- les absences de pointage
- les journées avec un dépassement des heures maximales.
Salariés
Le suivi des anomalies offre aux employés la possibilité d'effectuer une correction immédiate. Le gestionnaire peut directement solliciter les informations nécessaires au salarié et les valider grâce à un processus de vérification. Vous assurez ainsi un suivi précis de leurs données et contribuant à une meilleure gestion de leur temps de travail.
Ressources humaines
Notre interface permet aux managers d’identifier facilement les irrégularités dans les pointages de leurs employés, telles que :<ul class='lh-27'><li>les pointages incohérents</li><li>les arrivées ou départs en avance ou en retard</li><li>les pauses trop courtes</li><li>les absences de pointage</li><li>les journées avec un dépassement des heures maximales.</li></ul>
Salariés
Le suivi des anomalies offre aux employés la possibilité d'effectuer une correction immédiate. Le gestionnaire peut directement solliciter les informations nécessaires au salarié et les valider grâce à un processus de vérification. Vous assurez ainsi un suivi précis de leurs données et contribuant à une meilleure gestion de leur temps de travail.
Suivi du temps de travail
Structurez le temps de travail en fonction de la configuration de votre entreprise.
Ressources humaines
Personnalisez la période horaire en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise telles que :
- les horaires de travail (conformément au délai légal, conventions collectives, temps plein ou partiel)
- les modalités de temps de travail (de nuit, régulier, ou flexible)
- les critères pour les pauses (obligatoires, à des heures spécifiques, avec des plages horaires variables, etc.).
Salariés
Le calcul des heures supplémentaires est souvent source de désaccord entre employeurs et salariés. Grâce au pointage, il devient possible de différencier les heures théoriques des heures supplémentaires, permettant ainsi de déterminer avec précision les heures de travail effectives.
Ressources humaines
Personnalisez la période horaire en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise telles que : <ul class='lh-27'><li>les horaires de travail (conformément au délai légal, conventions collectives, temps plein ou partiel)</li><li>les modalités de temps de travail (de nuit, régulier, ou flexible)</li><li>les critères pour les pauses (obligatoires, à des heures spécifiques, avec des plages horaires variables, etc.).</li></ul>
Salariés
Le calcul des heures supplémentaires est souvent source de désaccord entre employeurs et salariés. Grâce au pointage, il devient possible de différencier les heures théoriques des heures supplémentaires, permettant ainsi de déterminer avec précision les heures de travail effectives.
Rapports statistiques
Suivez en direct les données de présence et de temps travaillé pour pouvoir faire une analyse pertinente.
Ressources humaines
Toutes les informations sont disponibles sous forme de tableaux de bord, de rapports de performance, de données statistiques et de rapports mensuels, que vous pouvez facilement exporter vers Excel. Avec Optimal RH, vous pouvez également gérer les problématiques de gestion du temps multi-entreprises, multi-sites et multi-conventions collectives.
Ressources humaines
Toutes les informations sont disponibles sous forme de tableaux de bord, de rapports de performance, de données statistiques et de rapports mensuels, que vous pouvez facilement exporter vers Excel. Avec Optimal RH, vous pouvez également gérer les problématiques de gestion du temps multi-entreprises, multi-sites et multi-conventions collectives.
Simplification de l’export vers la paie
Ressources humaines
Le récapitulatif de pointage permet aux ressources humaines d’obtenir une réduction significative de la charge de tâches administratives et un suivi plus intuitif. Les RH peuvent ensuite automatiser l'exportation des données de temps de travail vers le logiciel de paie, ce qui réduit le risque d'erreurs et accélère le processus de rémunération.
Salariés
Les heures de travail et les heures supplémentaires des employés sont correctement comptabilisées, ce qui garantit une rémunération juste et une transparence au sein de l’entreprise.
Ressources humaines
Le récapitulatif de pointage permet aux ressources humaines d’obtenir une réduction significative de la charge de tâches administratives et un suivi plus intuitif. Les RH peuvent ensuite automatiser l'exportation des données de temps de travail vers le logiciel de paie, ce qui réduit le risque d'erreurs et accélère le processus de rémunération.
Salariés
Les heures de travail et les heures supplémentaires des employés sont correctement comptabilisées, ce qui garantit une rémunération juste et une transparence au sein de l’entreprise.
Pourquoi choisir optimal.rh ?
Optimal RH est avant tout un logiciel où l'humain est au cœur de la conception. Le logiciel est
conçu par une équipe de passionnés et d’experts RH qui souhaitent créer le meilleur outil
possible pour accompagner les RH dans leurs démarches.
Calculer le retour sur investissement
