Planning
Notre logiciel de gestion de plannings vous permet d’administrer des emplois du temps individuels, par équipe, service ou encore entité. Avec Optimal RH, pilotez facilement vos profils horaires.
Offrez un logiciel de gestion de plannings à vos managers et responsables RH et optimisez efficacement l’administration de votre entreprise
Création et modification de plannings
Facilitez la création et la modification de plannings en offrant une personnalisation complète et répondez efficacement aux besoins spécifiques de vos équipes. Obtenez des calendriers à jour et visibles par tous en un clin d'œil.
Ressources Humaines
Gain de temps et de réactivité
Permettez à vos managers de créer et de modifier les plannings en temps réel et gagnez en réactivité afin de faire face aux imprévus. Grâce aux feuilles de temps pré-remplies automatiquement avec les activités programmées, les informations sont conservées et visibles pour tous.
Salariés
Visibilité et organisation
Les employés ont la possibilité de visualiser en temps réel leurs plannings, que ce soit à partir d'un ordinateur ou d'un smartphone. Ils reçoivent également des notifications instantanées en cas de modifications apportées par leur manager. Cette transparence offre une meilleure visibilité sur les lieux de travail, les horaires, et les équipes, etc. facilitant ainsi leurs organisations personnelles.
Personnalisation des plannings
Améliorez la qualité de service et du respect des délais en ayant un planning intuitif et agréable à lire. Flexibilité dans l’emploi du temps
Ressources Humaines
Flexibilité et meilleure gestion du temps
Le paramétrage des emplois du temps permet aux responsables RH de créer des plannings sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe, département, ou service. Les managers peuvent les définir par équipe, par tranche horaire, par code couleur, ou d'autres critères pertinents. En offrant une gestion optimale des ressources, vous augmentez la productivité et améliorez la flexibilité au sein de vitre entreprise.
Salariés
Vision claire du planning et amélioration de l’organisation quotidienne
La personnalisation des plannings offre une meilleure visibilité sur les horaires de travail de vos collaborateurs. Ils peuvent accéder en temps réel à leurs emplois du temps, que ce soit depuis un ordinateur ou un smartphone, et reçoivent des notifications pour chaque mise à jour. Les salariés peuvent ainsi planifier plus efficacement leurs activités professionnelles et personnelles.
Travail collaboratif
Grâce au travail collaboratif, vous influencez directement la productivité, l'efficacité et la satisfaction des employés en créant une véritable cohésion entre les équipes.
Salariés
Simplification de l'organisation
Les managers et les équipes peuvent anticiper ensemble d'éventuelles modifications de plannings à court, moyen ou long terme. Cette anticipation permet une meilleure organisation et une gestion proactive des horaires de travail. Les employés ont l'opportunité de contribuer à la discussion et d'influencer la planification, créant ainsi un sentiment de responsabilisation et de cohésion au sein des collaborateurs.
Salariés
Cohésion et productivité
Le travail collaboratif est essentiel dans la gestion des ressources humaines. Les managers et les employés peuvent coopérer pour déterminer la durée des congés, anticiper les modifications de plannings, et discuter des ajustements nécessaires. Cette collaboration renforce la responsabilisation et l'organisation au sein du service RH, permettant un fonctionnement harmonieux même en cas d'absence inattendue.
Affectation des tâches
Simplifiez et optimisez le processus d’affectation des tâches en offrant une approche transparente et fluide qui profite aussi bien aux professionnels RH qu'aux employés.
Salariés
Organisation et productivité
Les employés obtiennent une visibilité plus claire sur leurs responsabilités et peuvent anticiper et mieux organiser leur travail. Ainsi, ils peuvent gérer leurs charges de manière plus efficace et accroître leur productivité individuelle.
Ressources Humaines
Optimisation du temps et des priorités de l’entreprise
Notre logiciel de gestion des plannings offre aux RH un outil proactif pour planifier de manière claire et anticipée les responsabilités de chaque membre de l'équipe. Optimisez l’organisation du temps, des priorités et des ressources en augmentant la productivité.
