Construisez des plannings collaboratifs, arbitrez les remplacements et donnez à chaque collaborateur la visibilité sur ses horaires.
Avec Optimal RH, les managers peuvent faire une saisie simple et rapide des activités de leurs collaborateurs sur une semaine, un mois, un trimestre. L’affectation des horaires par équipe, département et tranche horaire, ainsi que la visibilité en temps réel bénéficient à la fois aux responsables RH et aux employés.
Examinez les motifs des absences, les plannings, et les relevés par groupe, et facilitez la supervision du processus de gestion des congés grâce à la création de statistiques détaillées. La personnalisation des emplois du temps, la collaboration entre les équipes et la simplification de l’affectation des tâches favorisent la productivité et la responsabilisation.
Notre logiciel de gestion des plannings facilite le travail des ressources humaines, les rendant plus efficaces et transparentes au sein de l’entreprise. Avec Optimal RH, vous pouvez consulter les calendriers des équipes par semaine ou par mois pour mieux gérer les disponibilités des employés.
Optimal RH vise à optimiser le travail en équipe en favorisant la personnalisation des tâches et la collaboration. Les employés ont accès en temps réel à leurs plannings à partir de leur ordinateur ou smartphone. Ils reçoivent notamment des notifications par email à chaque modification apportée par le manager.
Vos salariés peuvent organiser efficacement leur temps, et prendre connaissance au préalable du lieu de travail, des horaires et des collaborateurs avec lesquels ils seront. Cela leur permet d’améliorer leur productivité au sein de l’entreprise.
Offrez un logiciel de gestion de plannings à vos managers et responsables RH et optimisez efficacement l’administration de votre entreprise
Facilitez la création et la modification de plannings en offrant une personnalisation complète et répondez efficacement aux besoins spécifiques de vos équipes. Obtenez des calendriers à jour et visibles par tous en un clin d’œil.
Ressource humaine
Permettez à vos managers de créer et de modifier les plannings en temps réel et gagnez en réactivité afin de faire face aux imprévus. Grâce aux feuilles de temps pré-remplies automatiquement avec les activités programmées, les informations sont conservées et visibles pour tous.
Salarié
Les employés ont la possibilité de visualiser en temps réel leurs plannings, que ce soit à partir d’un ordinateur ou d’un smartphone. Ils reçoivent également des notifications instantanées en cas de modifications apportées par leur manager. Cette transparence offre une meilleure visibilité sur les lieux de travail, les horaires, et les équipes, etc. facilitant ainsi leurs organisations personnelles.
Améliorez la qualité de service et du respect des délais en ayant un planning intuitif et agréable à lire. Flexibilité dans l’emploi du temps
Ressource humaine
Le paramétrage des emplois du temps permet aux responsables RH de créer des plannings sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe, département, ou service. Les managers peuvent les définir par équipe, par tranche horaire, par code couleur, ou d’autres critères pertinents. En offrant une gestion optimale des ressources, vous augmentez la productivité et améliorez la flexibilité au sein de vitre entreprise.
Salarié
La personnalisation des plannings offre une meilleure visibilité sur les horaires de travail de vos collaborateurs. Ils peuvent accéder en temps réel à leurs emplois du temps, que ce soit depuis un ordinateur ou un smartphone, et reçoivent des notifications pour chaque mise à jour. Les salariés peuvent ainsi planifier plus efficacement leurs activités professionnelles et personnelles.
Grâce au travail collaboratif, vous influencez directement la productivité, l’efficacité et la satisfaction des employés en créant une véritable cohésion entre les équipes.
Salarié
Les managers et les équipes peuvent anticiper ensemble d’éventuelles modifications de plannings à court, moyen ou long terme. Cette anticipation permet une meilleure organisation et une gestion proactive des horaires de travail. Les employés ont l’opportunité de contribuer à la discussion et d’influencer la planification, créant ainsi un sentiment de responsabilisation et de cohésion au sein des collaborateurs.
Salarié
Le travail collaboratif est essentiel dans la gestion des ressources humaines. Les managers et les employés peuvent coopérer pour déterminer la durée des congés, anticiper les modifications de plannings, et discuter des ajustements nécessaires. Cette collaboration renforce la responsabilisation et l’organisation au sein du service RH, permettant un fonctionnement harmonieux même en cas d’absence inattendue.
Simplifiez et optimisez le processus d’affectation des tâches en offrant une approche transparente et fluide qui profite aussi bien aux professionnels RH qu’aux employés.
Salarié
Les employés obtiennent une visibilité plus claire sur leurs responsabilités et peuvent anticiper et mieux organiser leur travail. Ainsi, ils peuvent gérer leurs charges de manière plus efficace et accroître leur productivité individuelle.
Ressource humaine
Notre logiciel de gestion des plannings offre aux RH un outil proactif pour planifier de manière claire et anticipée les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Optimisez l’organisation du temps, des priorités et des ressources en augmentant la productivité.
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.
Avec votre accord, nous utilisons Google Analytics pour mesurer l’audience du site et l’améliorer. Aucun cookie de mesure n’est déposé avant votre choix.En savoir plus
