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Gestion des carrières

Pilotez les entretiens, les objectifs et les évolutions de poste pour identifier, développer et fidéliser les talents de votre entreprise.

Les contraintes que lève ce module

  • Disposer d’un système de gestion des carrières vous permet de garder une trace de l’historique des postes occupés par chaque employé. De cette manière, vous pouvez suivre efficacement leur progression professionnelle au sein de l’entreprise. Il devient plus simple d’identifier les opportunités d’avancement, de planifier des formations pertinentes et de favoriser le développement des talents.

  • Grâce à notre logiciel de ressources humaines, automatisez la mise à jour des informations de vos collaborateurs et assurez l’exactitude de celles-ci. Le salarié actualise ses données personnelles pour éviter qu’elles soient vides ou obsolètes. Les relances sont faites automatiquement et chaque modification est notifiée par email.

  • Optimal RH vous permet de planifier, de suivre et de documenter les entretiens annuels de manière efficace. Réduisez ainsi la charge de travail administrative et gagnez une vue d’ensemble complète sur les performances des collaborateurs. Obtenez des entrevues plus constructives et une meilleure gestion des ressources humaines.

Notre logiciel de gestion des carrières vous permet de suivre et de développer votre capital humain en maximisant la réussite professionnelle de vos collaborateurs

Dossier administratif complet du collaborateur

Regroupez toutes les données de vos employés sur une seule plateforme intuitive et sécurisée.

Ressource humaine

Centralisez les données de vos collaborateurs

Optimal RH offre une solution complète en regroupant toutes les données de vos collaborateurs au même endroit, garantissant également leur confidentialité. Que ce soit leurs informations personnelles, contrats de travail, données bancaires ou sociales, ou encore demandes de formation, tout est centralisé pour une gestion simplifiée. Vous avez la possibilité de configurer les autorisations d’accès en lecture/écriture, assurant un contrôle précis sur la sécurité.

Salarié

Gestion simplifiée des données

Notre solution permet aux employés de centraliser toutes les informations liées à leur carrière dans un espace sécurisé. En leur offrant la possibilité de les mettre à jour en temps réel, ils gagnent en flexibilité. Cela favorise la transparence et l’exactitude des données personnelles, renforçant ainsi leur contrôle sur leur parcours professionnel au sein de l’entreprise.

Management des carrières

Gardez une vue d’ensemble sur vos ressources humaines en conservant l’historique de vos collaborateurs en activité.

Ressource humaine

Une gestion des carrières performante

Une gestion de carrière réussie repose sur une stratégie de recrutement efficace, une organisation des talents, et des entretiens réguliers bien préparés pour établir des objectifs clairs. Notre solution offre un ensemble complet d’outils et de ressources pour soutenir ces aspects de la gestion RH, vous permettant ainsi d’optimiser le potentiel de chaque collaborateur.

Salarié

Un stockage sécurisé des données

Les entretiens annuels, les objectifs ainsi que les bilans de compétences sont stockés afin que l’employé puisse avoir une vue d’ensemble sur sa vie dans l’entreprise. Aussi, grâce au stockage sécurisé, il peut facilement récupérer ses fiches de paie.

Des fichiers toujours à jour

Ne soyez plus impacté·e par l’obsolescence des informations concernant vos salariés en ayant toujours à portée de main des données actualisées.

Ressource humaine

Des notifications à chaque modification

Lorsque les collaborateurs modifient leurs informations administratives, vous êtes averti en temps réel par email. Les données sont transmises puis mises à jour au service comptable, qu’il soit interne à l’entreprise ou externalisé.

Salarié

Des relances automatiques

Lorsqu’il manque une donnée personnelle, une demande de mise à jour est envoyée à l’employé afin d’éviter des informations erronées, et une relance est faite automatiquement.

Gestion des modèles de documents

Les contrats et entretiens sont personnalisables en fonction des besoins de chaque entreprise.

Salarié

Permettez à vos collaborateurs de préparer leurs entretiens

Les trames d’entretiens offrent aux salariés une anticipation des critères d’évaluation à venir, leur permettant de se préparer en ligne. Ils peuvent ainsi se focaliser pleinement sur ces aspects.

Ressource humaine

Créez des modèles personnalisés

Gagnez en productivité sur vos autres missions en concevant des modèles personnalisés d’entretien et de contrat. De la même façon, vous pouvez faire des grilles d’évaluation qui seront identiques pour tous les collaborateurs, créant ainsi une transparence et une équité parfaites.

Découvrez nos modules de gestion RH

Socle Optimal RH

Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.

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Notes de frais

Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.

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Congés et absences

Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.

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Pointage

Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.

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Recrutement

Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.

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Gestion des carrières

Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.

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Formations

Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.

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Planning

Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.

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