Gestion des carrièresGestion des carrières
Optimal RH souhaite vous permettre d’identifier et de faire émerger les talents au sein de votre entreprise. Découvrez notre module de gestion des carrières et fidélisez vos employés sur le long terme.
- Suivre les postes et évolutions des salariésDisposer d'un système de gestion des carrières vous permet de garder une trace de l'historique des postes occupés par chaque employé. De cette manière, vous pouvez suivre efficacement leur progression professionnelle au sein de l'entreprise. Il devient plus simple d'identifier les opportunités d'avancement, de planifier des formations pertinentes et de favoriser le développement des talents.Avoir des fichiers toujours à jourGrâce à notre logiciel de ressources humaines, automatisez la mise à jour des informations de vos collaborateurs et assurez l'exactitude de celles-ci. Le salarié actualise ses données personnelles pour éviter qu’elles soient vides ou obsolètes. Les relances sont faites automatiquement et chaque modification est notifiée par email.Devoir gérer les entretiens annuelsOptimal RH vous permet de planifier, de suivre et de documenter les entretiens annuels de manière efficace. Réduisez ainsi la charge de travail administrative et gagnez une vue d'ensemble complète sur les performances des collaborateurs. Obtenez des entrevues plus constructives et une meilleure gestion des ressources humaines.
- Établir ma fiche d’informationsLes salariés reçoivent des notifications lorsqu’il est nécessaire d’effectuer une action et peuvent mettre à jour leurs informations personnelles à tout moment, garantissant ainsi l'exactitude des données. Cette accessibilité favorise la transparence et l'efficacité, permettant aux collaborateurs d’avoir un profil constamment actualisé au sein de l'entreprise.La confidentialité de mes donnéesToutes les informations personnelles et professionnelles des collaborateurs sont sécurisées et gérées avec la plus grande rigueur. Cela garantit que les données sensibles, telles que les renseignements bancaires ou sociaux, restent confidentielles et ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées. Cette protection renforce la confiance des salariés envers l'entreprise et contribue à maintenir un environnement de travail respectueux de la vie privée.Gérer les dossiersGrâce à Optimal RH, tous les fichiers du salarié sont centralisés et organisés. Chaque employé a la possibilité de créer des dossiers personnalisés, de télécharger et de mettre à jour ses documents en quelques clics. Cela garantit une expérience intuitive aux collaborateurs.
Notre logiciel de gestion des carrières vous permet de suivre et de développer votre capital humain en maximisant la réussite professionnelle de vos collaborateurs
Dossier administratif complet du collaborateur
Regroupez toutes les données de vos employés sur une seule plateforme intuitive et sécurisée.
Ressources humaines
Centralisez les données de vos collaborateurs
Optimal RH offre une solution complète en regroupant toutes les données de vos collaborateurs au même endroit, garantissant également leur confidentialité. Que ce soit leurs informations personnelles, contrats de travail, données bancaires ou sociales, ou encore demandes de formation, tout est centralisé pour une gestion simplifiée. Vous avez la possibilité de configurer les autorisations d'accès en lecture/écriture, assurant un contrôle précis sur la sécurité.
Salariés
Gestion simplifiée des données
Notre solution permet aux employés de centraliser toutes les informations liées à leur carrière dans un espace sécurisé. En leur offrant la possibilité de les mettre à jour en temps réel, ils gagnent en flexibilité. Cela favorise la transparence et l'exactitude des données personnelles, renforçant ainsi leur contrôle sur leur parcours professionnel au sein de l'entreprise.
Ressources humaines
Centralisez les données de vos collaborateurs
Optimal RH offre une solution complète en regroupant toutes les données de vos collaborateurs au même endroit, garantissant également leur confidentialité. Que ce soit leurs informations personnelles, contrats de travail, données bancaires ou sociales, ou encore demandes de formation, tout est centralisé pour une gestion simplifiée. Vous avez la possibilité de configurer les autorisations d'accès en lecture/écriture, assurant un contrôle précis sur la sécurité.
Salariés
Gestion simplifiée des données
Notre solution permet aux employés de centraliser toutes les informations liées à leur carrière dans un espace sécurisé. En leur offrant la possibilité de les mettre à jour en temps réel, ils gagnent en flexibilité. Cela favorise la transparence et l'exactitude des données personnelles, renforçant ainsi leur contrôle sur leur parcours professionnel au sein de l'entreprise.
Management des carrières
Gardez une vue d’ensemble sur vos ressources humaines en conservant l'historique de vos collaborateurs en activité.
Ressources humaines
Une gestion des carrières performantes
Une gestion de carrière réussie repose sur une stratégie de recrutement efficace, une organisation des talents, et des entretiens réguliers bien préparés pour établir des objectifs clairs. Notre solution offre un ensemble complet d'outils et de ressources pour soutenir ces aspects de la gestion RH, vous permettant ainsi d'optimiser le potentiel de chaque collaborateur.
Salariés
Un stockage sécurisé des données
Les entretiens annuels, les objectifs ainsi que les bilans de compétences sont stockés afin que l’employé puisse avoir une vue d’ensemble sur sa vie dans l’entreprise. Aussi, grâce au stockage sécurisé, il peut facilement récupérer ses fiches de paie.
Ressources humaines
Une gestion des carrières performantes
Une gestion de carrière réussie repose sur une stratégie de recrutement efficace, une organisation des talents, et des entretiens réguliers bien préparés pour établir des objectifs clairs. Notre solution offre un ensemble complet d'outils et de ressources pour soutenir ces aspects de la gestion RH, vous permettant ainsi d'optimiser le potentiel de chaque collaborateur.
Salariés
Un stockage sécurisé des données
Les entretiens annuels, les objectifs ainsi que les bilans de compétences sont stockés afin que l’employé puisse avoir une vue d’ensemble sur sa vie dans l’entreprise. Aussi, grâce au stockage sécurisé, il peut facilement récupérer ses fiches de paie.
Des fichiers toujours à jour
Ne soyez plus impacté par l’obsolescence des informations concernant vos salariés en ayant toujours à portée de main des données actualisées.
Ressources humaines
Des notifications à chaque modification
Lorsque les collaborateurs modifient leurs informations administratives, vous êtes averti en temps réel par email. Les données sont transmises puis mises à jour au service comptable, qu’il soit interne à l’entreprise ou externalisé.
Salariés
Lorsqu’il manque une donnée personnelle, une demande de mise à jour est envoyée à l’employé afin d’éviter des informations erronées, et une relance est faite automatiquement.
Ressources humaines
Des notifications à chaque modification
Lorsque les collaborateurs modifient leurs informations administratives, vous êtes averti en temps réel par email. Les données sont transmises puis mises à jour au service comptable, qu’il soit interne à l’entreprise ou externalisé.
Salariés
Lorsqu’il manque une donnée personnelle, une demande de mise à jour est envoyée à l’employé afin d’éviter des informations erronées, et une relance est faite automatiquement.
Gestion des modèles de documents
Les contrats et entretiens sont personnalisables en fonction des besoins de chaque entreprise.
Ressources humaines
Créez des modèles personnalisés
Gagnez en productivité sur vos autres missions en concevant des modèles personnalisés d’entretien et de contrat. De la même façon, vous pouvez faire des grilles d’évaluation qui seront identiques pour tous les collaborateurs, créant ainsi une transparence et une équité parfaites.
Salariés
Permettez à vos collaborateurs de préparer leurs entretiens
Les trames d'entretiens offrent aux salariés une anticipation des critères d'évaluation à venir, leur permettant de se préparer en ligne. Ils peuvent ainsi se focaliser pleinement sur ces aspects.
Ressources humaines
Créez des modèles personnalisés
Gagnez en productivité sur vos autres missions en concevant des modèles personnalisés d’entretien et de contrat. De la même façon, vous pouvez faire des grilles d’évaluation qui seront identiques pour tous les collaborateurs, créant ainsi une transparence et une équité parfaites.
Salariés
Permettez à vos collaborateurs de préparer leurs entretiens
Les trames d'entretiens offrent aux salariés une anticipation des critères d'évaluation à venir, leur permettant de se préparer en ligne. Ils peuvent ainsi se focaliser pleinement sur ces aspects.
Pourquoi choisir optimal.rh ?
Optimal RH est avant tout un logiciel où l'humain est au cœur de la conception. Le logiciel est
conçu par une équipe de passionnés et d’experts RH qui souhaitent créer le meilleur outil
possible pour accompagner les RH dans leurs démarches.
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