Découvrez la liste
des fonctionnalités
d’Optimal rh
Vous souhaitez connaitre toutes les fonctionnalités disponibles
sur Optimal rh ? Voici une liste détaillée.
Socle Optimal rh
Le socle d’Optimal est inclus dans l’ensemble des offres que nous proposons. Ce socle évolue selon les modules que vous choisissez.
- Organigramme et annuaire de l'entreprise
- Espaces employés (mobile first)
- Espace managers
- Rôles et autorisations
- Annonces internes
- Statistique sur l'entreprise
- Gestion des acomptes
- Export paie
- Fiche d'informations collaborateurs
- Helpdesk / FAQ / Support
- Information nouveautés
- Délégation et intérim
- Notification mail des différents workflow
Gestion et carrières
Optimal RH souhaite vous permettre d’identifier et de faire émerger les talents au sein de votre entreprise. Découvrez notre module de gestion des carrières et fidélisez vos employés sur le long terme.
- Dossier administratif complet du collaborateur
- Contrôle des accès collaboratif au dossier
- Création de trames d'entretiens personnalisables (échelles d'évaluation, objectifs…)
- Gestion des entretiens d'évaluation (EAE, bilan…)
- Évaluation des compétences
- Génération de modèles de contrat de travail
- Stockage de documents employés (contrat…)
- Import des bulletins de paies
Congés et absences
Avec notre solution RH de gestion des congés payés et des absences, simplifiez les processus internes de votre entreprise. Les démarches pour vos collaborateurs sont facilitées, ils peuvent visualiser leurs soldes et faire leur demande directement en ligne.
- Gestion des absences(demande et validation)
- Gestion des autorisations de sorties
- Compteur de congés / absences / récupération
- Workflows personnalisés(par type de congé, hiérarchie)
- Planning des congés individuel et équipe
- Personnalisation des motifs / type d'absences
- Personnalisation des politiques de congés de l'entreprise
Notes de frais
Simplifiez la gestion des notes de frais en les dématérialisant et en automatisant les processus. Allégez la charge de tâches administratives du service RH et des managers tout en améliorant l'organisation et divisez par deux le traitement des dépenses professionnelles !
- Création des notes de frais depuis un ordinateur ou un smartphone
- Digitalisation des justificatifs(pdf, photo)
- Tous types de frais paramétrables
- Configuration des plafonds de dépense
- Gestion de différentes devises et des taxes
- Remboursement simplifié via un fichier SEPA généré automatiquement
- Suivi des remboursements
Planning
Notre logiciel de gestion de plannings vous permet d’administrer des emplois du temps individuels, par équipe, service ou encore entité. Avec Optimal RH, pilotez facilement vos profils horaires.
- Personnalisation des plannings(par équipe, département, tranche horaire, code couleurs)
- Gestion des cycles
- Affectation de tâches
- Travail collaboratif
Pointage
Associez notre module de pointage avec nos modules de gestion des absences et de gestion des plannings en mode Saas vous permettra de mieux gérer le temps de travail de vos employés.
- Pointage virtuel depuis un ordinateur ou un smartphone
- Pointage physique via une badgeuse
- Suivi du temps de travail des employés
- Rapport sur les temps de travail
- Suivi et gestion des anomalies
- Heure supplémentaires
- Déclaration et approbation des heures supplémentaires
- Gestion des majorations et des repos compensateurs
Recrutement
Optimisez vos processus d’embauche de A à Z grâce à un logiciel de gestion des recrutements intuitif administrant les offres d’emploi et l’ensemble des candidatures.
- Création d'offre d'emploi
- Génération d'un lien publiable sur les sites de recrutement
- Collecte et centralisation des candidatures reçues
- Parcours personnalisé de recrutement(analyse des cv, test, entretiens)
- Emails automatiques personnalisables
- Personnalisation des parcours d'onboarding (intégration) et d'offboarding (départ) des collaborateurs
- Affectation de tâches aux collaborateurs
- Visualisation de chaque étape des parcours
Formations
Renforcez la politique de rétention des talents en proposant une montée en compétences ou une remise à niveau de vos employés grâce à notre module de formation.
- Création d'un catalogue de formation
- Visualisation des demandes des salariés
- Gestion des plans prévisionnels de formation(suivi budgétaire, réalisation de rapports et bilans)
- Planification de sessions
- Évaluation des formations réalisées
- Stockage des documents administratifs
- Exportation du plan de formation