MODULES
CONTACTS
Solution
Solution
Découvrez la liste des
fonctionnalités d’Optimal RH
Découvrez la liste des fonctionnalités d’Optimal RH
Vous souhaitez connaitre toutes les fonctionnalités disponibles sur Optimal RH ?
Voici une liste détaillée.
Socle Optimal RH
Véritable centre de contrôle de toute la solution, le socle Optimal RH permet d’harmoniser entre eux les différents modules fonctionnels.
Socle o.rh
Détails du module
Organigramme et annuaire de l'entreprise
Espace employé (mobile first)
Espace manager
Rôles et autorisations
Annonces internes
Statistiques sur l'entreprise
Gestion des acomptes
Export paie
Fiche d'informations des collaborateurs
Helpdesk / FAQ / Support
Informations nouveautés
Délégation et intérim
Notification par mail des différents workflow
Socle Optimal RH
Véritable centre de contrôle de toute la solution, le socle Optimal RH permet d’harmoniser entre eux les différents modules fonctionnels.
Socle Optimal RH
Véritable centre de contrôle de toute la solution, le socle Optimal RH permet d’harmoniser entre eux les différents modules fonctionnels.
Congés et absences
Simplifiez les congés et les absences de vos collaborateurs en leur permettant de visualiser leurs soldes et de faire leur demande en ligne.
Congés et absences
Détails du module
Gestion des absences (demande et validation)
Gestion des autorisations de sorties
Compteur de congés / absences / récupération
Workflows personnalisés (par type de congé, hiérarchie)
Planification des congés individuels et d’équipe
Personnalisation des motifs et type d'absences
Personnalisation des politiques de congés de l'entreprise
Congés et absences
Simplifiez les congés et les absences de vos collaborateurs en leur permettant de visualiser leurs soldes et de faire leur demande en ligne.
Congés et absences
Détails du module
Gestion des absences (demande et validation)
Gestion des autorisations de sorties
Compteur de congés / absences / récupération
Workflows personnalisés (par type de congé, hiérarchie)
Planification des congés individuels et d’équipe
Personnalisation des motifs et type d'absences
Personnalisation des politiques de congés de l'entreprise
Congés et absences
Simplifiez les congés et les absences de vos collaborateurs en leur permettant de visualiser leurs soldes et de faire leur demande en ligne.
Congés et absences
Simplifiez les congés et les absences de vos collaborateurs en leur permettant de visualiser leurs soldes et de faire leur demande en ligne.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Notes de frais
Détails du module
Création des notes de frais depuis un ordinateur ou un smartphone
Digitalisation des justificatifs
(OCR à partir d'un PDF ou d'une photo)Tous types de frais paramétrables
Configuration des plafonds de dépense
Gestion de différentes devises et des taxes
Remboursement simplifié via un fichier SEPA généré automatiquement
Suivi des remboursements
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Notes de frais
Détails du module
Création des notes de frais depuis un ordinateur ou un smartphone
Digitalisation des justificatifs
(OCR à partir d'un PDF ou d'une photo)Tous types de frais paramétrables
Configuration des plafonds de dépense
Gestion de différentes devises et des taxes
Remboursement simplifié via un fichier SEPA généré automatiquement
Suivi des remboursements
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Recrutement
Optimisez votre processus de recrutement de A à Z en gérant à la fois les offres d’emploi et l’ensemble des candidatures.
Recrutement
Détails du module
Création d'offres d'emploi
Génération d'un lien publiable sur les sites de recrutement
Collecte et centralisation des candidatures reçues
Parcours personnalisé de recrutement (analyse des cv, test, entretiens)
Emails automatiques personnalisables
Personnalisation des parcours d'onboarding (intégration) et d'offboarding (départ) des collaborateurs
Affectation de tâches aux collaborateurs
Visualisation de chaque étape des parcours
Recrutement
Optimisez votre processus de recrutement de A à Z en gérant à la fois les offres d’emploi et l’ensemble des candidatures.
Recrutement
Détails du module
Création d'offres d'emploi
Génération d'un lien publiable sur les sites de recrutement
Collecte et centralisation des candidatures reçues
Parcours personnalisé de recrutement (analyse des cv, test, entretiens)
Emails automatiques personnalisables
Personnalisation des parcours d'onboarding (intégration) et d'offboarding (départ) des collaborateurs
Affectation de tâches aux collaborateurs
Visualisation de chaque étape des parcours
Recrutement
Optimisez votre processus de recrutement de A à Z en gérant à la fois les offres d’emploi et l’ensemble des candidatures.
Recrutement
Optimisez votre processus de recrutement de A à Z en gérant à la fois les offres d’emploi et l’ensemble des candidatures.
Pointage
Associez notre module pointage avec nos modules de gestion des absences et de gestion des plannings en mode Saas vous permettra de mieux gérer le temps de travail de vos employés.
Pointage
Détails du module
Pointage virtuel depuis un ordinateur ou un smartphone
Pointage physique via une badgeuse
Suivi du temps de travail des employés
Rapports sur les temps de travail
Suivi et gestion des anomalies
Gestion des heures supplémentaires
Déclaration et approbation des heures supplémentaires
Gestion des majorations et des repos compensateurs
Pointage
Associez notre module pointage avec nos modules de gestion des absences et de gestion des plannings en mode Saas vous permettra de mieux gérer le temps de travail de vos employés.
Pointage
Détails du module
Pointage virtuel depuis un ordinateur ou un smartphone
Pointage physique via une badgeuse
Suivi du temps de travail des employés
Rapports sur les temps de travail
Suivi et gestion des anomalies
Gestion des heures supplémentaires
Déclaration et approbation des heures supplémentaires
Gestion des majorations et des repos compensateurs
Pointage
Associez notre module pointage avec nos modules de gestion des absences et de gestion des plannings en mode Saas vous permettra de mieux gérer le temps de travail de vos employés.
Pointage
Associez notre module pointage avec nos modules de gestion des absences et de gestion des plannings en mode Saas vous permettra de mieux gérer le temps de travail de vos employés.
Planning
Gérez facilement les profils horaires de vos collaborateurs en créant et administrant les plannings individuels, par équipe, service ou entité.
Planning
Détails du module
Création et modification de plannings
Personnalisation des plannings (par équipe, département, tranche horaire, code couleurs)
Gestion des cycles
Affectation de tâches
Travail collaboratif
Planning
Gérez facilement les profils horaires de vos collaborateurs en créant et administrant les plannings individuels, par équipe, service ou entité.
Planning
Détails du module
Création et modification de plannings
Personnalisation des plannings (par équipe, département, tranche horaire, code couleurs)
Gestion des cycles
Affectation de tâches
Travail collaboratif
Planning
Gérez facilement les profils horaires de vos collaborateurs en créant et administrant les plannings individuels, par équipe, service ou entité.
Planning
Gérez facilement les profils horaires de vos collaborateurs en créant et administrant les plannings individuels, par équipe, service ou entité.
Gestion des carrières
Identifiez, faites émerger et fidélisez les talents sur le long terme au sein de l’entreprise est au cœur de la stratégie des ressources humaines.
Gestion des carrières
Détails du module
Dossier administratif complet du collaborateur
Contrôle des accès collaboratifs au dossier
Création de trames d'entretiens personnalisables (échelles d'évaluation, objectifs…)
Gestion des entretiens d'évaluation (EAE, bilan…)
Évaluation des compétences
Génération de modèles de contrats de travail
Stockage de documents employés
Import des bulletins de paie
Gestion des carrières
Identifiez, faites émerger et fidélisez les talents sur le long terme au sein de l’entreprise est au cœur de la stratégie des ressources humaines.
Gestion des carrières
Détails du module
Dossier administratif complet du collaborateur
Contrôle des accès collaboratifs au dossier
Création de trames d'entretiens personnalisables (échelles d'évaluation, objectifs…)
Gestion des entretiens d'évaluation (EAE, bilan…)
Évaluation des compétences
Génération de modèles de contrats de travail
Stockage de documents employés
Import des bulletins de paie
Gestion des carrières
Identifiez, faites émerger et fidélisez les talents sur le long terme au sein de l’entreprise est au cœur de la stratégie des ressources humaines.
Gestion des carrières
Identifiez, faites émerger et fidélisez les talents sur le long terme au sein de l’entreprise est au cœur de la stratégie des ressources humaines.
Formations
Renforcez la politique de rétention des talents et anticipez au mieux les plans de succession en proposant une montée en compétences ou une remise à niveau de vos employés.
Formations
Détails du module
Création d'un catalogue de formation
Visualisation des demandes des salariés
Gestion des plans prévisionnels de formation
(suivi budgétaire, réalisation de rapports et bilans)Planification de sessions
Évaluation des formations réalisées
Stockage des documents administratifs
Exportation du plan de formation
Formations
Renforcez la politique de rétention des talents et anticipez au mieux les plans de succession en proposant une montée en compétences ou une remise à niveau de vos employés.
Formations
Détails du module
Création d'un catalogue de formation
Visualisation des demandes des salariés
Gestion des plans prévisionnels de formation
(suivi budgétaire, réalisation de rapports et bilans)Planification de sessions
Évaluation des formations réalisées
Stockage des documents administratifs
Exportation du plan de formation
Formations
Renforcez la politique de rétention des talents et anticipez au mieux les plans de succession en proposant une montée en compétences ou une remise à niveau de vos employés.
Formations
Renforcez la politique de rétention des talents et anticipez au mieux les plans de succession en proposant une montée en compétences ou une remise à niveau de vos employés.