Congés et absences
Avec notre solution RH de gestion des congés payés et des absences, simplifiez les processus internes de votre entreprise. Les démarches pour vos collaborateurs sont facilitées, ils peuvent visualiser leurs soldes et faire leur demande directement en ligne.
- Piloter au mieux le processus de gestion de congésNotre solution RH de gestion des congés payés et absences vous permet de personnaliser les workflows de validation et d'analyser les demandes pour éviter les erreurs. Grâce à ces nombreuses fonctionnalités, elle aide les entreprises à piloter efficacement leur processus en simplifiant les opérations et en assurant une organisation fluide et cohérente.Gérer les autorisations de sortieFacilitez également la gestion des autorisations de sortie. Cette fonctionnalité garantit une administration efficace des demandes, contribuant à une meilleure organisation et à une prise de décision plus rapide. Les salariés peuvent soumettre leur demande d’absences en ligne et recevoir une notification d’autorisation.Établir l’export de paie en évitant les ressaisiesSimplifiez la gestion des informations liées à la paie. Optimal RH regroupe les jours d’absences, ceux à régulariser, ceux prêts à être exportés et ceux en attente de validation. En évitant les ressaisies, le logiciel garantit l'exactitude des données et réduit les risques d'erreur humaine. En automatisant les tâches administratives répétitives, vous permettez à vos services des ressources humaines de gagner du temps sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Poser ses congés en toute simplicitéPermettez à vos employés de poser leurs congés en toute simplicité en mettant en place un processus de demande en ligne. Ainsi, vous réduisez les obstacles administratifs pour vos collaborateurs et vous améliorez la gestion des ressources humaines.Poser ses congés au bon momentOptimal RH facilite la gestion du calendrier en vérifiant si chaque demande est cohérente en fonction du chevauchement, des autorisations, des pièces obligatoires à joindre, du solde, etc. Cela favorise une organisation plus efficace des ressources humaines en optimisant la coordination des congés au sein de l'entreprise.Justifier ses congésLes employés peuvent justifier leurs demandes d’absences de manière pratique, directement depuis leur smartphone.
Notre solution RH de gestion des congés et des absences améliore le suivi du temps de travail et l'autonomie des collaborateurs tout en respectant la réglementation.
Gestion des congés, absences et autorisations de sortie
Créez des politiques de congés et impliquez vos salariés dans leurs absences.
Ressources humaines
Analyse des demandes des salariés
Dès la saisie de la demande, Optimal RH prend en compte le solde, les autorisations, les pièces obligatoires à joindre, etc. Ainsi, vous pouvez vérifier facilement la cohérence des congés et vous assurer que les processus de gestion des absences respectent les règles en vigueur.
Salariés
De la visibilité sur le solde des congés en temps réel
Les employés profitent d’une utilisation naturelle et intuitive. Le solde des congés se fait en temps réel et vos collaborateurs ont accès à un prévisionnel. Ils peuvent effectuer la demande en ligne et notre logiciel optimise la répartition des jours en fonction du solde des compteurs. S'ils doivent s’absenter pour une urgence personnelle, ils peuvent le faire avec votre accord et récupérer plus tard en toute transparence.
Ressources humaines
Analyse des demandes des salariés
Dès la saisie de la demande, Optimal RH prend en compte le solde, les autorisations, les pièces obligatoires à joindre, etc. Ainsi, vous pouvez vérifier facilement la cohérence des congés et vous assurer que les processus de gestion des absences respectent les règles en vigueur.
Salariés
De la visibilité sur le solde des congés en temps réel
Les employés profitent d’une utilisation naturelle et intuitive. Le solde des congés se fait en temps réel et vos collaborateurs ont accès à un prévisionnel. Ils peuvent effectuer la demande en ligne et notre logiciel optimise la répartition des jours en fonction du solde des compteurs. S'ils doivent s’absenter pour une urgence personnelle, ils peuvent le faire avec votre accord et récupérer plus tard en toute transparence.
Workflow personnalisé et validation
Définissez un flux de travail et de validation pour chaque situation en fonction des besoins de votre entreprise.
Ressources humaines
Personnalisez votre workflow de validation des absences
La personnalisation du workflow de validation des absences offre la flexibilité nécessaire pour adapter les processus de gestion aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il est mis en place selon les définitions de paramètres que vous choisissez. Quels que soit la taille de votre société, votre convention collective ou vos accords de branche, notre solution garantit une administration efficace et sur mesure.
Salariés
Une validation en temps réel
La validation en temps réel permet une réponse immédiate aux demandes. Les managers peuvent les recevoir, les consulter, les approuver ou les refuser en un simple clic. Cette approche offre aux salariés une réaction instantanée, contribuant à une meilleure communication interne dans la gestion des ressources humaines.
Ressources humaines
Personnalisez votre workflow de validation des absences
La personnalisation du workflow de validation des absences offre la flexibilité nécessaire pour adapter les processus de gestion aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il est mis en place selon les définitions de paramètres que vous choisissez. Quels que soit la taille de votre société, votre convention collective ou vos accords de branche, notre solution garantit une administration efficace et sur mesure.
Salariés
Une validation en temps réel
La validation en temps réel permet une réponse immédiate aux demandes. Les managers peuvent les recevoir, les consulter, les approuver ou les refuser en un simple clic. Cette approche offre aux salariés une réaction instantanée, contribuant à une meilleure communication interne dans la gestion des ressources humaines.
Rapports d'analyse
Utilisez les statistiques à votre disposition pour mieux orienter les prises de décision.
Ressources humaines
Analyse des absences
Optimal RH vous permet d’analyser les absences par motifs, les relevés par groupe, les ventilations par mois, les absences contiguës, etc. Vous pourrez ainsi piloter le processus de gestion des congés en créant des statistiques sur l’absentéisme dans votre entreprise, en prévenant les risques psycho-sociaux et en faisant une veille sur la responsabilité sociétale de votre entreprise.
Ressources humaines
Analyse des absences
Optimal RH vous permet d’analyser les absences par motifs, les relevés par groupe, les ventilations par mois, les absences contiguës, etc. Vous pourrez ainsi piloter le processus de gestion des congés en créant des statistiques sur l’absentéisme dans votre entreprise, en prévenant les risques psycho-sociaux et en faisant une veille sur la responsabilité sociétale de votre entreprise.
Pourquoi choisir optimal.rh ?
Optimal RH est avant tout un logiciel où l'humain est au cœur de la conception. Le logiciel est
conçu par une équipe de passionnés et d’experts RH qui souhaitent créer le meilleur outil
possible pour accompagner les RH dans leurs démarches.
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