Structurez chaque étape de votre recrutement : diffusion des offres, suivi des candidatures, échanges avec les managers et intégration du nouveau collaborateur.
Pour faire face au besoin de recrutement dans votre entreprise, vous pouvez créer des offres d’emplois, des formulaires de candidatures et des étapes d’embauche personnalisés. Identifiez les compétences requises, planifiez les embauches et attirez des talents qualifiés afin d’assurer votre compétitivité.
L’envoi d’email est automatisé de manière à ne plus laisser des candidatures sans réponses, ou encore d’avoir un faire un message personnalisé. Vous assurez ainsi une meilleure gestion dans votre processus de sélection.
Toutes les étapes du processus sont créées en amont. Vous pouvez donc accuser réception des candidatures, les examiner et les adresser aux décideurs internes, faire une demande d’entretien par mail et envoyer une réponse au candidat de manière rapide et simple.
Chaque collaborateur impliqué dans le processus de recrutement reçoit par mail une notification des étapes et éléments dont il doit s’occuper.
Le potentiel salarié peut suivre l’avancée de sa demande grâce à des alertes reçues par mail.
Le nouveau collaborateur est tout de suite pris en charge grâce aux processus d’onboarding. Cela permet à ses futurs collègues de l’incorporer dans les meilleurs délais au sein de l’entreprise.
Améliorez vos processus d’embauche grâce à un logiciel de gestion des recrutements intuitif et un système de suivi des candidatures
Initiez et obtenez une offre d’emploi facilement, utilisable directement en ligne
Ressource humaine
Générer rapidement une offre d’emploi grâce à notre processus simplifié, configurable préalablement dans Optimal RH. Il vous suffit de compléter les champs en fonction de vos exigences, et vous obtiendrez un lien prêt à être diffusé sur les plateformes de recrutement en quelques minutes.
Salarié
Vous pouvez offrir la possibilité à vos managers de soumettre leurs besoins en personnel au service des ressources humaines en utilisant un modèle prédéfini. Cette approche donne davantage de responsabilités aux collaborateurs, qui peuvent ainsi gérer eux-mêmes certaines étapes des processus RH.
Facilitez la gestion des candidatures et gagnez un temps précieux sur vos processus de recrutement.
Ressource humaine
Toutes les candidatures reçues sont automatiquement stockées dans une CVthèque sans cesse mise à jour et disponible pour une utilisation future si nécessaire. Chacune des étapes du processus est établie au préalable. Ainsi, d’un seul clic, vous avez la capacité de : confirmer la réception des candidatures ; les évaluer ; constituer une présélection à soumettre aux décideurs internes ; envoyer des demandes d’entretien ou de tests par e-mail ; adresser des réponses aux candidats.
Salarié
Qu’ils soient retenus ou non, vous assurez une réponse à toutes les candidatures. Vous veillez également à ce que l’accueil de vos nouveaux employés soit optimal.
Accélérez la compréhension de l’entreprise pour votre futur collaborateur en lui faisant prendre connaissance de son fonctionnement, de ses valeurs et de ses attentes.
Ressource humaine
Ce processus s’accompagne d’une série de tâches diverses à accomplir : avertir les salariés de l’arrivée d’un nouveau collaborateur ; faire visiter les locaux et le présenter aux différents services ; organiser des réunions d’accueil ; avertir le responsable de la logistique interne ; informer le service informatique afin de préparer le matériel nécessaire ; préparer si besoin son badge ; préparer la passation d’information ; etc.
Déroulez le tapis rouge pour vos futurs employés et fidélisez-les.
Salarié
Lorsqu’un individu se sent bien accueilli au sein d’une nouvelle entreprise, cette sensation de bienvenue ne pourra qu’être la conséquence d’une série d’effets positifs telle qu’une attitude proactive. Cet engagement contribue non seulement à son propre épanouissement, mais également à la dynamisation de l’ensemble de l’équipe en créant un climat positif et propice à l’innovation.
Ressource humaine
À l’heure où la concurrence pour les profils est féroce, les recruteurs et cabinets de recrutement développent des moyens très importants pour trouver et attirer des candidats. Optimisez le processus de recrutement et la période d’intégration est un élément clé pour retenir les nouveaux talents.
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.
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