Arnaud NICOLI
Directeur et Gérant de l'agence immobilière Immonord
Immonord est une agence immobilière située à Koné en Province Nord et dont la gérance a été reprise par Arnaud NICOLI en avril 2022 et qui compte 5 collaborateurs au total.
En reprenant la gérance, le nouveau directeur a souhaité opérer une réorganisation des services afin de rendre les effectifs de cette petite structure plus productifs.
J'ai opéré des transformations afin de pouvoir libérer le personnel des tâches administratives relatives notamment à la gestion RH.
Cette décision a également été motivée afin de préserver la confidentialité des salaires et d'autres aspects plus personnels des agents de la société.
Ma priorité s'est donc portée sur le module des absences et congés, qui n'existait pas jusqu'alors dans la structure.
Transfert de compétences
La présentation du logiciel Optimal RH par le commercial de chez Skazy a fini de convaincre Arnaud Nicoli qu'il faisait le bon choix dans sa restructuration et qu'il allait avoir un support technique pour mettre en place des processus simplifiés afin de reprendre en main la gestion des RH.
Le directeur s'étant attaché aux tâches RH et devant garder une grande disponibilité pour les dossiers un peu spécifiques, il avait besoin d'une solution lui permettant un gain de temps et un meilleur suivi de ses effectifs.
Gestion du personnel sécurisée
Le portail RH est le cœur d'Optimal RH, Arnaud Nicoli peut retrouver l'ensemble des informations de ses employés à un seul et même endroit sécurisé (contrats, EAE, formations, processus RH en cours, documents associés, bulletins de salaire dématérialisés…)
Aujourd'hui, la solution Optimal RH est bien assimilée par mes collaborateurs qui peuvent désormais disposer à tout moment et de manière autonome de tous les éléments les concernant (solde de congés, fiches de salaire, attestations de formation, etc.)
Des fonctionnalités nombreuses
Immonord utilise également beaucoup d'autres fonctionnalités d'Optimal RH et vient de souscrire au nouveau module Notes de frais "très utile pour mes agents souvent en déplacement" nous indique le gérant.
Sa vision des équipes
Toujours au plus près de ses clients, l'objectif des équipes d'Optimal RH est le développement d'une solution qui réponde au mieux aux enjeux que les RH rencontrent au quotidien.
Notre produit se construit sur une vision centrée utilisateur. Les RH sont au cœur de la conception du produit Optimal RH. Nous créons un outil qui accompagne et simplifie la gestion RH tout en conservant les liens humains dans la gestion des RH.
En ce qui me concerne, l'édition des éléments relatifs aux salaires me simplifie grandement la tâche.
Il faut dire que l'équipe de Skazy est très efficace, pédagogue, disponible et performante lorsque je rencontre des difficultés lors de l'utilisation de la solution.
A noter que j'attends les prochaines évolutions, notamment celle concernant le développement d'un module visant la prise en compte des primes exceptionnelles et commissions dues à mes agents commerciaux.