Directeur et Gérant de l'agence immobilière Immonord
Immonord est une agence immobilière située à Koné en Province Nord et dont la gérance a été reprise par Arnaud NICOLI en avril 2022 et qui compte 5 collaborateurs au total.
En reprenant la gérance, le nouveau directeur a souhaité opérer une réorganisation des services afin de rendre les effectifs de cette petite structure plus productifs.
"J'ai opéré des transformations afin de pouvoir libérer le personnel des tâches administratives relatives notamment à la gestion RH. Cette décision a également été motivée afin de préserver la confidentialité des salaires et d'autres aspects plus personnels des agents de la société. Ma priorité s'est donc portée sur le module des absences et congés, qui n'existait pas jusqu'alors dans la structure."
La présentation du logiciel Optimal RH par le commercial de chez Skazy a fini de convaincre Arnaud Nicoli qu'il faisait le bon choix dans sa restructuration et qu'il allait avoir un support technique pour mettre en place des processus simplifiés afin de reprendre en main la gestion des RH.
Le directeur s'étant attaché aux tâches RH et devant garder une grande disponibilité pour les dossiers un peu spécifiques, il avait besoin d'une solution lui permettant un gain de temps et un meilleur suivi de ses effectifs.
Le portail RH est le cœur d'Optimal RH, Arnaud Nicoli peut retrouver l'ensemble des informations de ses employés à un seul et même endroit sécurisé (contrats, EAE, formations, processus RH en cours, documents associés, bulletins de salaire dématérialisés…)
"Aujourd'hui, la solution Optimal RH est bien assimilée par mes collaborateurs qui peuvent désormais disposer à tout moment et de manière autonome de tous les éléments les concernant (solde de congés, fiches de salaire, attestations de formation, etc.)"
Immonord utilise également beaucoup d'autres fonctionnalités d'Optimal RH et vient de souscrire au nouveau module Notes de frais "très utile pour mes agents souvent en déplacement" nous indique le gérant.
Toujours au plus près de ses clients, l'objectif des équipes d'Optimal RH est le développement d'une solution qui réponde au mieux aux enjeux que les RH rencontrent au quotidien.
Notre produit se construit sur une vision centrée utilisateur. Les RH sont au cœur de la conception du produit Optimal RH. Nous créons un outil qui accompagne et simplifie la gestion RH tout en conservant les liens humains dans la gestion des RH.
En ce qui me concerne, l'édition des éléments relatifs aux salaires me simplifie grandement la tâche. Il faut dire que l'équipe de Skazy est très efficace, pédagogue, disponible et performante lorsque je rencontre des difficultés lors de l'utilisation de la solution. A noter que j'attends les prochaines évolutions, notamment celle concernant le développement d'un module visant la prise en compte des primes exceptionnelles et commissions dues à mes agents commerciaux.
Directrice Administrative et Financière chez Assistance Autos 24
Fiabilité et centralisation : découvrez comment Optimal RH sécurise vos données de paie et simplifie la planification pour dire définitivement adieu aux risques d'erreurs du support papier.
Secrétaire chez sud Forêt
La simplicité au service de la performance : découvrez comment Optimal RH s'impose comme un outil intuitif et complet, plébiscité par nos utilisateurs pour son gain de temps immédiat et l'accompagnement sur mesure de nos équipes.
Directrice de l'Office de tourisme des Bertranges
Depuis la création de la Communauté de Communes Les Bertranges en 2017, l’Office de Tourisme Intercommunal de La Charité-sur-Loire – Bertranges & Val de Nièvres étend son secteur d’intervention sur l’ensemble des 32 communes et couvre ainsi l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes.
Responsable des Ressources Humaines chez AACE
Efficacité et personnalisation : découvrez comment Optimal RH optimise la création de plannings tout en offrant des fiches collaborateurs parfaitement adaptées aux spécificités métiers de votre activité.
Gérant du Groupe SF2I
Le groupe SF2I (Service, Formation et Ingénierie Informatique) est une entreprise de services du numérique qui simplifie l'informatique pour ses clients. Fondé en Nouvelle-Calédonie et présent aussi en Polynésie et en France, il accompagne les entreprises dans la gestion de leurs systèmes d'information. Ils ont adoptés la solution Optimal.rh depuis 2023 pour leurs 140 collaborateurs.
Chargé de mission à l'Institut Calédonien de Participation
"L’ICAP, société spécialisée dans les prises de participations d’entreprises, a pris la décision de se doter de la solution Optimal RH afin de faciliter la gestion administrative de son personnel, ainsi que des congés."
Directeur chez Boulangeries pâtisseries Saint-Honoré
"L'interface conviviale d'Optimal RH facilite l'adoption de la solution par l'ensemble du personnel, réduisant ainsi le besoin de formation et les résistances au changement."
Directeur Général de TNTV
Grâce à la dématérialisation, Optimal-RH supprime les tâches papier chronophages pour offrir un gain de 2 heures par semaine. Cet "effet wahou" permet de s'affranchir de l'administratif pour se recentrer sur des missions stratégiques à haute valeur ajoutée, alliant ainsi productivité et confort de travail.
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.
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