Chargé de mission à l'Institut Calédonien de Participation
"L’ICAP, société spécialisée dans les prises de participations d’entreprises, a pris la décision de se doter de la solution Optimal RH afin de faciliter la gestion administrative de son personnel, ainsi que des congés."
L’ICAP est un organisme dont la mission est de promouvoir des projets concourant au rééquilibrage économique entre le grand Nouméa et le reste de la Nouvelle-Calédonie et dont l'objectif est de fixer les populations dans l’intérieur et dans les îles en créant des activités nouvelles et des emplois durables. Pascal RICHARD, Chargé de mission, nous décrit comment Optimal RH digitalise la gestion RH de l'ICAP au quotidien.
"Les employés ont la possibilité de pointer leurs horaires directement sur leur ordinateur. S’agissant des congés, les demandes sont maintenant automatisées et le personnel à la visibilité sur son solde restant, ainsi que sur les prévisions de l’ensemble des employés de l’entité."
L'ICAP utilise Optimal RH depuis 2020 et a fait le choix d'utiliser les modules traitant la gestion administrative de ses salariés, la gestion des congés payés et le pointage.
Ce dernier permet l'automatisation du décompte des heures de travail pour une meilleure efficacité.
"Le contact avec les équipes Optimal est satisfaisant. Chaque demande est immédiatement suivie d’effet."
En supprimant les actions de (re)saisies et autres tâches chronophages, l'équipe RH peut dégager du temps pour des sujets à plus forte valeur ajoutée. Et les sujets nécessitant toute leur attention sont plutôt nombreux à l'ICAP pour faire avancer la Nouvelle-Calédonie !
Directrice Administrative et Financière chez Assistance Autos 24
Fiabilité et centralisation : découvrez comment Optimal RH sécurise vos données de paie et simplifie la planification pour dire définitivement adieu aux risques d'erreurs du support papier.
Secrétaire chez sud Forêt
La simplicité au service de la performance : découvrez comment Optimal RH s'impose comme un outil intuitif et complet, plébiscité par nos utilisateurs pour son gain de temps immédiat et l'accompagnement sur mesure de nos équipes.
Directrice de l'Office de tourisme des Bertranges
Depuis la création de la Communauté de Communes Les Bertranges en 2017, l’Office de Tourisme Intercommunal de La Charité-sur-Loire – Bertranges & Val de Nièvres étend son secteur d’intervention sur l’ensemble des 32 communes et couvre ainsi l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes.
Responsable des Ressources Humaines chez AACE
Efficacité et personnalisation : découvrez comment Optimal RH optimise la création de plannings tout en offrant des fiches collaborateurs parfaitement adaptées aux spécificités métiers de votre activité.
Gérant du Groupe SF2I
Le groupe SF2I (Service, Formation et Ingénierie Informatique) est une entreprise de services du numérique qui simplifie l'informatique pour ses clients. Fondé en Nouvelle-Calédonie et présent aussi en Polynésie et en France, il accompagne les entreprises dans la gestion de leurs systèmes d'information. Ils ont adoptés la solution Optimal.rh depuis 2023 pour leurs 140 collaborateurs.
Directeur chez Boulangeries pâtisseries Saint-Honoré
"L'interface conviviale d'Optimal RH facilite l'adoption de la solution par l'ensemble du personnel, réduisant ainsi le besoin de formation et les résistances au changement."
Directeur Général de TNTV
Grâce à la dématérialisation, Optimal-RH supprime les tâches papier chronophages pour offrir un gain de 2 heures par semaine. Cet "effet wahou" permet de s'affranchir de l'administratif pour se recentrer sur des missions stratégiques à haute valeur ajoutée, alliant ainsi productivité et confort de travail.
General Manager MSC New Caledonia
"Aujourd'hui, la solution Optimal RH est bien assimilée par mes collaborateurs qui peuvent désormais disposer à tout moment et de manière autonome de tous les éléments les concernant ..."
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.
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