General Manager MSC New Caledonia
"Aujourd'hui, la solution Optimal RH est bien assimilée par mes collaborateurs qui peuvent désormais disposer à tout moment et de manière autonome de tous les éléments les concernant ..."
MSC est le leader mondial du transport maritime de conteneurs. Ses solutions de transport et de logistique relient les partenaires commerciaux internationaux partout dans le monde. L'équipe de Nouméa est composée d'une dizaine de collaborateurs. Maxime TINEL, General Manager, nous parle d'Optimal RH, la solution qu'il a choisie pour digitaliser la gestion de ses équipes au quotidien.
“Dans un souci d’amélioration du contrôle interne, nous étions à la recherche d’une solution informatique sécurisée pour la gestion des congés payés et la formalisation du circuit de validation. En effet, au préalable nous utilisions manuellement un fichier Excel qui commençait à montrer ses limites quant à l’efficacité des processus de paie (perte de données, pénibilité...) et dans l’organisation du travail des équipes (fichier non mis à jour, erreur de saisies...).”
MSC utilise Optimal RH depuis plus d'un an sur la gestion administrative de ses salariés et sur la gestion des congés payés. Tous les collaborateurs utilisent la solution avec des périmètres différents selon les profils. Par exemple, les responsables peuvent accéder aux informations sur les employés et vérifier les demandes de congés. Les collaborateurs peuvent retrouver les informations les concernant (demandes de congés et historique) et les documents RH (RIB, contrats, révisions, arrêts maladie, etc.) en un seul endroit.
“ Les sources d’erreur et de mauvaise manipulation sont réduites, la communication dans l’équipe est plus efficace, le management des ressources humaines et des congés payés est plus productif. L’outil est ergonomique et très facile d’utilisation pour les employés. “
Le logiciel simplifie la gestion des équipes. On peut retrouver les informations de congés et d'absences de tous les collaborateurs ce qui permet une meilleure visibilité pour tout le monde et ainsi une planification des tâches améliorées.
“ Jusqu’à aujourd’hui les équipes d’assistance ont toujours été très réactives et efficaces en cas de problème, c'est réglé en moins de 24h. Nous apprécions la flexibilité et l’écoute de nos requêtes dans l’amélioration de l’outil. “
De l'initialisation de la solution en passant par la formation des collaborateurs, les équipes d'Optimal RH sont présentes à tous les niveaux et répondent à toutes les demandes.
Directrice Administrative et Financière chez Assistance Autos 24
Fiabilité et centralisation : découvrez comment Optimal RH sécurise vos données de paie et simplifie la planification pour dire définitivement adieu aux risques d'erreurs du support papier.
Secrétaire chez sud Forêt
La simplicité au service de la performance : découvrez comment Optimal RH s'impose comme un outil intuitif et complet, plébiscité par nos utilisateurs pour son gain de temps immédiat et l'accompagnement sur mesure de nos équipes.
Directrice de l'Office de tourisme des Bertranges
Depuis la création de la Communauté de Communes Les Bertranges en 2017, l’Office de Tourisme Intercommunal de La Charité-sur-Loire – Bertranges & Val de Nièvres étend son secteur d’intervention sur l’ensemble des 32 communes et couvre ainsi l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes.
Responsable des Ressources Humaines chez AACE
Efficacité et personnalisation : découvrez comment Optimal RH optimise la création de plannings tout en offrant des fiches collaborateurs parfaitement adaptées aux spécificités métiers de votre activité.
Gérant du Groupe SF2I
Le groupe SF2I (Service, Formation et Ingénierie Informatique) est une entreprise de services du numérique qui simplifie l'informatique pour ses clients. Fondé en Nouvelle-Calédonie et présent aussi en Polynésie et en France, il accompagne les entreprises dans la gestion de leurs systèmes d'information. Ils ont adoptés la solution Optimal.rh depuis 2023 pour leurs 140 collaborateurs.
Chargé de mission à l'Institut Calédonien de Participation
"L’ICAP, société spécialisée dans les prises de participations d’entreprises, a pris la décision de se doter de la solution Optimal RH afin de faciliter la gestion administrative de son personnel, ainsi que des congés."
Directeur chez Boulangeries pâtisseries Saint-Honoré
"L'interface conviviale d'Optimal RH facilite l'adoption de la solution par l'ensemble du personnel, réduisant ainsi le besoin de formation et les résistances au changement."
Directeur Général de TNTV
Grâce à la dématérialisation, Optimal-RH supprime les tâches papier chronophages pour offrir un gain de 2 heures par semaine. Cet "effet wahou" permet de s'affranchir de l'administratif pour se recentrer sur des missions stratégiques à haute valeur ajoutée, alliant ainsi productivité et confort de travail.
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.