Directrice adjointe de GENERALI PACIFIQUE NC
"Les principaux enjeux étaient la centralisation des données RH, la dématérialisation des documents et la mise en conformité RGPD."
Avant l'introduction d'Optimal RH, Generali Pacifique NC faisait face à des défis majeurs liés à la gestion des ressources humaines. La centralisation des données RH et la conformité avec le RGPD étaient des préoccupations cruciales. L'entreprise cherchait une solution capable de répondre à ces besoins tout en améliorant l'efficacité opérationnelle de ses processus RH.
“Le choix d'Optimal RH s'est fait après un processus de comparaison approfondi avec d'autres solutions sur le marché, mettant en avant sa capacité à répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Tous les modules d'Optimal RH sont utilisés, à l'exception du module de planning. La phase de déploiement s'est déroulée de manière fluide, avec une assistance efficace fournie par les équipes d'Optimal RH.”
Depuis l'intégration d'Optimal RH, Generali Pacifique NC a observé les avantages suivants :
“ Les employés ont bien réagi à l'introduction d'Optimal RH, s'adaptant rapidement à l'outil et contribuant ainsi à son adoption généralisée au sein de l'entreprise.Une communication claire et une présentation détaillée du projet ont été réalisées pour favoriser l'adhésion générale. Des sessions de formation et une assistance personnalisée ont été fournies pour garantir une utilisation efficace du SIRH.“
Des défis ont été rencontrés lors de la gestion des formulaires d'entretien et de contrat de travail, mais des solutions sont en cours de recherche pour les surmonter.
Optimal RH a permis à Generali Pacifique NC de réaliser une transformation digitale réussie de sa gestion des ressources humaines. En centralisant et en automatisant les processus, l'entreprise a gagné en efficacité opérationnelle tout en assurant sa conformité avec les réglementations en vigueur. Ce partenariat avec Optimal RH illustre l'importance d'investir dans des solutions technologiques modernes pour répondre aux défis complexes de gestion des RH dans un environnement professionnel en constante évolution.
Les futurs développements prévus incluent :
Directrice Administrative et Financière chez Assistance Autos 24
Fiabilité et centralisation : découvrez comment Optimal RH sécurise vos données de paie et simplifie la planification pour dire définitivement adieu aux risques d'erreurs du support papier.
Secrétaire chez sud Forêt
La simplicité au service de la performance : découvrez comment Optimal RH s'impose comme un outil intuitif et complet, plébiscité par nos utilisateurs pour son gain de temps immédiat et l'accompagnement sur mesure de nos équipes.
Directrice de l'Office de tourisme des Bertranges
Depuis la création de la Communauté de Communes Les Bertranges en 2017, l’Office de Tourisme Intercommunal de La Charité-sur-Loire – Bertranges & Val de Nièvres étend son secteur d’intervention sur l’ensemble des 32 communes et couvre ainsi l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes.
Responsable des Ressources Humaines chez AACE
Efficacité et personnalisation : découvrez comment Optimal RH optimise la création de plannings tout en offrant des fiches collaborateurs parfaitement adaptées aux spécificités métiers de votre activité.
Gérant du Groupe SF2I
Le groupe SF2I (Service, Formation et Ingénierie Informatique) est une entreprise de services du numérique qui simplifie l'informatique pour ses clients. Fondé en Nouvelle-Calédonie et présent aussi en Polynésie et en France, il accompagne les entreprises dans la gestion de leurs systèmes d'information. Ils ont adoptés la solution Optimal.rh depuis 2023 pour leurs 140 collaborateurs.
Chargé de mission à l'Institut Calédonien de Participation
"L’ICAP, société spécialisée dans les prises de participations d’entreprises, a pris la décision de se doter de la solution Optimal RH afin de faciliter la gestion administrative de son personnel, ainsi que des congés."
Directeur chez Boulangeries pâtisseries Saint-Honoré
"L'interface conviviale d'Optimal RH facilite l'adoption de la solution par l'ensemble du personnel, réduisant ainsi le besoin de formation et les résistances au changement."
Directeur Général de TNTV
Grâce à la dématérialisation, Optimal-RH supprime les tâches papier chronophages pour offrir un gain de 2 heures par semaine. Cet "effet wahou" permet de s'affranchir de l'administratif pour se recentrer sur des missions stratégiques à haute valeur ajoutée, alliant ainsi productivité et confort de travail.
Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
Notes de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
Congés et absences
Optimisez la gestion des absences, congés payés et sorties de vos employés. Ce module vous assure un meilleur suivi et permet à vos salariés une visualisation prévisionnelle de leurs soldes, ainsi qu’une possibilité de demande en ligne.
Pointage
Associez notre module pointage avec ceux de gestion des absences et des plannings en mode SaaS. Ce module vous permettra d’avoir une meilleure visibilité et de mieux superviser le temps de travail de vos employés.
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement grâce à une collecte et une centralisation des candidatures reçues. Créez des offres d’emplois, des formulaires, et personnalisez vos étapes de sélection.
Gestion des carrières
Renforcez votre stratégie de gestion des ressources humaines en identifiant, en faisant émerger et en fidélisant vos talents sur le long terme. Favorisez l’épanouissement professionnel et assurez votre compétitivité.
Formations
Proposez à vos collaborateurs des opportunités de montée en compétences ou de remise à niveau. En investissant dans le développement professionnel de votre équipe, vous contribuez à la préparation d’un avenir solide pour votre entreprise.
Planning
Facilitez le management des horaires de vos salariés en créant et administrant des plannings individuels, d’équipe, de service, ou par entité. Simplifiez ainsi l’organisation grâce à notre logiciel de gestion du personnel.