Emmanuelle Jacquey
Directrice adjointe de GENERALI PACIFIQUE NC
"Les principaux enjeux étaient la centralisation des données RH, la dématérialisation des documents et la mise en conformité RGPD."
“Le choix d'Optimal RH s'est fait après un processus de comparaison approfondi avec d'autres solutions sur le marché, mettant en avant sa capacité à répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Tous les modules d'Optimal RH sont utilisés, à l'exception du module de planning. La phase de déploiement s'est déroulée de manière fluide, avec une assistance efficace fournie par les équipes d'Optimal RH.”
Des performances multiples
Depuis l'intégration d'Optimal RH, Generali Pacifique NC a observé les avantages suivants :
Gain de temps significatif dans le processus de paie.
Amélioration de la gestion des absences et augmentation de l'efficacité de la communication interne.
Diminution de la consommation de papier, contribuant ainsi à des pratiques plus durables.
“ Les employés ont bien réagi à l'introduction d'Optimal RH, s'adaptant rapidement à l'outil et contribuant ainsi à son adoption généralisée au sein de l'entreprise.Une communication claire et une présentation détaillée du projet ont été réalisées pour favoriser l'adhésion générale. Des sessions de formation et une assistance personnalisée ont été fournies pour garantir une utilisation efficace du SIRH.“
Des défis ont été rencontrés lors de la gestion des formulaires d'entretien et de contrat de travail, mais des solutions sont en cours de recherche pour les surmonter.
Optimal RH a permis à Generali Pacifique NC de réaliser une transformation digitale réussie de sa gestion des ressources humaines. En centralisant et en automatisant les processus, l'entreprise a gagné en efficacité opérationnelle tout en assurant sa conformité avec les réglementations en vigueur. Ce partenariat avec Optimal RH illustre l'importance d'investir dans des solutions technologiques modernes pour répondre aux défis complexes de gestion des RH dans un environnement professionnel en constante évolution.
Les futurs développements prévus incluent :
la dématérialisation intégrale des documents avec la mise en place de la signature électronique.
la gestion complète des dossiers salariés et des campagnes d'entretien.
la gestion des relations sociales et des formations.
la gestion des rémunérations et des bilans sociaux individuels et de l'entreprise.
la création d'un espace dédié à la RH pour le stockage de ressources documentaires et autres suivis.
