Formation, clarté des menus et pilotage multi-module

• Les formations liées à l'obtention ou au renouvellement d'une habilitation se planifient directement depuis cet écran.
• Chaque habilitation est rattachée au salarié avec sa date d'obtention et sa date d'échéance, et l'ensemble se consulte depuis un écran unique.
• Vous visualisez en un coup d'œil les habilitations valides, celles qui arrivent à échéance et celles à renouveler, sans avoir à ressaisir ni recouper l'information.

• Créez vos formations et planifiez-en les différentes sessions (dates, lieu, places), afin de reprogrammer une même formation dans l'année ou de la décliner par groupe.
• L'inscription des collaborateurs se fait session par session, et l'historique de formation de chaque salarié se met à jour dans son dossier.
• Chaque salarié dispose ainsi d'un historique consultable depuis son dossier, et vous gardez une vision d'ensemble des sessions à venir, des participants inscrits et des places restantes.

• Suivez le nombre de sessions et de participants, les heures réalisées, les frais engagés (location de salle, matériel, prestations de l'organisme, notes de frais des participants) et le coût de la rémunération maintenue pendant la formation.
• Le coût réel de chaque session est calculé automatiquement, par service ou sur l'année.

Le terme « Pointage » peut laisser penser que la saisie des heures repose nécessairement sur un système de badgeage. Or, dans o.RH, les heures réalisées peuvent être saisies de différentes manières. L'appellation « Heures réalisées » est donc plus neutre, plus large et mieux adaptée au fonctionnement du module.

Au sens RH, les heures supplémentaires renvoient à une notion précise, avec majoration. Dans o.RH, il s'agit simplement de déclarer du temps de travail additionnel : « Temps supp » évite toute ambiguïté.

• Vous pouvez désormais rendre une pièce justificative obligatoire a posteriori, après la saisie de la demande et avant sa validation : l'absence ne peut être validée tant que le document attendu n'a pas été déposé.
• Le dépôt et l'import se font également en masse, à partir d'un fichier Excel, ce qui simplifie considérablement les traitements de volume et les reprises d'historique.

Les plannings peuvent maintenant être organisés par regroupement, afin de gérer séparément et simultanément des périmètres aux logiques différentes : planning d'une boutique, rotation d'astreinte, équipe terrain, etc.

Le module Notes de frais est désormais relié au module Formation : les frais engagés à l'occasion d'une session de formation lui sont directement rattachés, sans ressaisie.