Utilisateurs et badges
Chaque collaborateur dont le pointage est activé est synchronisé vers la pointeuse, qui lui crée un utilisateur. Les informations de badge se gèrent depuis la fiche du collaborateur dans Optimal RH. Voici comment affecter un badge et enregistrer une empreinte.
1. Affecter un badge à un collaborateur
- Aller dans paramètres > Institution
- Ouvrir la fiche du collaborateur
- Cliquer sur l’onglet Pointeuse et renseigner le nom d’utilisateur et le numéro de carte. Le mot de passe et le droit d’administrateur de la pointeuse sont aussi paramétrables ici.
3. Cliquer sur Enregistrer.
2. Enregistrer une empreinte digitale
1. Sur la pointeuse, ouvrir le Menu, puis Users.
2. Rechercher le collaborateur, puis sélectionner Modify.
3. Suivre les instructions affichées à l’écran pour enregistrer l’empreinte.
3. Faire pointer un collaborateur par code
Un collaborateur sans badge s’identifie sur la pointeuse avec son identifiant Optimal RH, puis son mot de passe.
1. Aller dans Paramètres > Institutions > Collaborateurs, ouvrir la fiche du collaborateur, puis l’onglet Pointeuses.
2. Renseigner le Mot de passe, puis cliquer sur Sauvegarder.
3. Relever l’identifiant du collaborateur : c’est le numéro affiché dans l’adresse de la page, entre utilisateurs/ et /injes-user (par exemple 67). Cet identifiant est unique pour chaque collaborateur.
4. Sur la pointeuse, le collaborateur saisit d’abord son identifiant, puis son mot de passe.
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