Comment préremplir ou ajuster les heures réalisées de mon équipe ?

Préremplissage et ajustement des heures

Plutôt que de saisir les heures de chaque collaborateur, vous pouvez préremplir les heures réalisées de toute l’équipe, puis ajuster le mois selon les règles de votre société. Voici les deux procédures.

1. Ouvrir le menu d’actions

1. Dans Management > Heures réalisées, onglet Heures réalisées équipes, cliquez sur les trois points situés en haut à droite de la page.

2. Préremplir les heures réalisées

1. Cliquez sur Préremplir les temps jusqu’aujourd’hui.
2. Dans la fenêtre Préremplir les temps, choisissez le périmètre dans Pour : Tous les utilisateurs, Des départements ou Des utilisateurs, puis vérifiez la Période.

3. Cliquez sur Préremplir.
4. Le message Commande de pré-remplissage des heures réalisées envoyée. s’affiche, puis la grille se complète avec les horaires prévus.

3. Ajuster le mois

1. Dans le menu d’actions, cliquez sur Ajuster le mois.

2. Une fenêtre de confirmation vous informe que les règles d’ajustement des heures réalisées de votre société vont être appliquées. Cliquez sur Confirmer.

3. Le traitement peut prendre quelques secondes. Si les heures sont déjà conformes aux règles, un message vous l’indique : Aucune heure réalisée à ajuster.

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