Export des demandes de télétravail
L’export des demandes de télétravail permet de récupérer, au format CSV, les jours de télétravail de vos collaborateurs sur une période donnée, afin de les consulter ou de les traiter en dehors d’Optimal RH.
1. Accéder à la liste des demandes
- Dans la barre latérale, rendez-vous dans le menu Management puis cliquez sur Télétravail.
- Dans l’onglet Demandes collaborateurs, utilisez Sélectionner le bénéficiaire ou le bouton Filtres pour affiner la liste si besoin.
- Cliquez sur les trois points situés à droite du bouton Ajouter une demande, puis sur Exporter selon les filtres actifs.
- Dans la fenêtre Exporter les demandes de télétravail, cliquez dans le champ Période.
- Dans le calendrier, sélectionnez le premier puis le dernier jour de la période à exporter.
- Cliquez sur Exporter.
5. Le fichier .csv se télécharge automatiquement. Son nom indique la période exportée, par exemple télétravail-2026-10-12_2026-10-18.csv.
3. Lire le fichier exporté
Le fichier contient une ligne par jour de télétravail et par collaborateur, avec les colonnes suivantes :
- Instance, Matricule, Bénéficiaire, Service et Unité organisationnelle : l’identification du collaborateur.
- Date du jour : le jour de télétravail concerné.
- Fin AM et Début PM : un X indique une demi-journée. Fin AM pour le matin uniquement, Début PM pour l’après-midi uniquement. Les deux colonnes sont vides pour une journée entière.
- État et Étape : le statut de la demande et son étape de validation.
- Plan / politique TT, Demandeur et Date de dépôt : le type de demande (par exemple Ponctuel), la personne qui l’a déposée et sa date de dépôt.
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