Supprimer une note de frais
Pour garantir une traçabilité complète des demandes, il n’est pas possible de supprimer définitivement une note de frais dans Optimal RH. Selon l’état d’avancement de votre demande, vous pouvez toutefois l’annuler ou la faire rejeter.
1. Selon le statut de votre note de frais
- Note de frais en brouillon (non soumise) : vous disposez d’une option pour Annuler la saisie. La demande n’entre alors jamais dans le circuit de validation.
- Note de frais soumise, en attente de validation par le responsable : vous pouvez l’annuler vous-même depuis votre espace, tant que votre manager ne l’a pas traitée.
- Note de frais déjà validée ou rejetée par votre manager : vous ne pouvez plus l’annuler vous-même. Contactez votre manager ou votre administrateur RH pour convenir de la marche à suivre.
Autres procédures en lien avec ce sujet :
👉 Créer ou annuler une demande de remboursement de note de frais