Plafonds de dépense
La gestion des notes de frais est un enjeu majeur pour le contrôle budgétaire de l’entreprise. Optimal RH permet de configurer des plafonds de dépense précis et adaptés à votre politique interne. Ce paramétrage, réservé aux administrateurs, se trouve dans le menu Paramètres > Notes de frais.
1. Configurer un plafond
- Sélectionnez la nature de dépense concernée dans Paramètres > Notes de frais (par exemple « Restaurant »).
- Accédez à l’onglet Règles sur la fiche de configuration de la nature de dépense.
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Créez ou modifiez une règle en cliquant sur Ajouter une règle, puis configurez :
- Le montant du plafond : le montant maximum autorisé pour ce type de dépense, avec sa devise (EUR, USD, etc.).
- La population concernée : l’ensemble des salariés, un département ou service en particulier, ou un profil d’utilisateur (par exemple « Commerciaux », « Managers »).
- Le comportement de la règle en cas de dépassement : plafond de remboursement, ou remboursement au forfait.
- Cliquez sur Sauvegarder pour que la règle soit appliquée immédiatement.
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