Création d’une nature de frais
Une nature de frais correspond à une dépense indemnisable pendant une mission, par exemple un déjeuner, un dîner ou une nuitée. Elle porte la tranche horaire pendant laquelle elle s’applique et son montant. Voici comment en créer une.
1. Ouvrir le formulaire
1. Dans la barre latérale, cliquez sur Paramètres, puis sur Ordre de mission dans la section Modules.
2. Dans l’onglet Nature de frais, cliquez sur Ajouter une nature. Le formulaire Création d’une nature de frais s’ouvre.
2. Renseigner la nature
1. Dans Nom de la nature, saisissez le libellé de la dépense (obligatoire).
2. Dans Période d’application de la nature, indiquez l’heure de début (De) et l’heure de fin (à), obligatoires. La nature ne s’applique que sur cette tranche horaire : par exemple, un déjeuner entre 11 h 00 et 14 h 00.
3. Dans la carte Montant de l’indemnité, choisissez le mode de calcul :
- Définir un montant fixe : une valeur forfaitaire donnée à titre informatif. Ce montant ne génère pas de flux de paie automatique et sert uniquement de référence pour cette indemnité.
- Associer à des primes existantes : utilise les règles de calcul et les montants définis dans votre catalogue de primes.
4. Si vous avez choisi Définir un montant fixe, saisissez le Montant de l’indemnité (obligatoire) et sa devise.
3. Enregistrer et modifier
1. Cliquez sur Sauvegarder. Le message La nature de frais a été enregistrée avec succès s’affiche et la liste présente la nature avec son Libellé, ses Montants associés et sa Période.
2. Pour modifier une nature, passez la souris sur sa ligne et cliquez sur Voir la nature. La page Édition d’une nature de frais reprend les mêmes champs : modifiez-les puis cliquez sur Sauvegarder.
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