Création d’un forfait
Un forfait regroupe plusieurs natures de frais sous une indemnité unique, calculée pour une journée type. Il permet de proposer à l’agent une indemnité globale plutôt qu’une addition de frais. Voici comment en créer un.
1. Ouvrir le formulaire
1. Dans Paramètres > Ordre de mission, cliquez sur l’onglet Forfait.
2. Cliquez sur Ajouter un forfait. Le formulaire Création d’un forfait s’ouvre.
2. Renseigner le forfait
1. Dans Nom du forfait, saisissez le libellé (obligatoire).
2. Dans Période d’application du forfait, saisissez un nombre de jours (obligatoire). Ce forfait définit les droits aux frais pour une journée type, de 00 h 00 à 23 h 59 : ce modèle de 24 h est dupliqué sur chaque jour de la mission. Si une mission dépasse une tranche complète, seules les natures de frais dont l’horaire est inclus dans le reliquat sont activées.
3. Dans la carte Composition du forfait, sélectionnez les natures de frais à inclure dans Associer des natures (obligatoire). Pour chaque nature, son montant et sa tranche horaire s’affichent, ainsi que l’Estimation cumulée des natures.
4. Dans la carte Montant de l’indemnité, choisissez Définir un montant fixe puis saisissez le Montant de l’indemnité (obligatoire). Un encart compare le Coût cumulé des natures, le Montant de l’indemnité et la Différence.
3. Enregistrer
1. Cliquez sur Sauvegarder. Le message Le forfait a été enregistré avec succès s’affiche et la liste présente le forfait avec son Libellé, ses Natures de frais associées et sa Période.
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