Création d’un type de mission
Le type de mission, par exemple « mission sur le territoire » ou « mission hors territoire », détermine le circuit de validation, l’obligation de fournir un justificatif et les frais proposés à l’agent. Voici comment en créer un.
1. Ouvrir le formulaire
1. Dans Paramètres > Ordre de mission, cliquez sur l’onglet Type de mission.
2. Cliquez sur Ajouter un type de mission. Le formulaire Création d’un type de mission s’ouvre.
2. Renseigner les informations générales
1. Saisissez le Nom du type (obligatoire). Le champ code export et la Description sont facultatifs.
2. Dans Workflow de validation, choisissez le circuit de validation appliqué aux ordres de mission de ce type (obligatoire).
3. Activez Exiger un justificatif pour que les utilisateurs doivent obligatoirement joindre un document à leur demande.
3. Associer les frais et enregistrer
1. Dans Natures de frais associées, sélectionnez les natures disponibles pour ce type de mission. Les interrupteurs suivants apparaissent :
- Autoriser les frais réels : l’utilisateur peut choisir entre le remboursement forfaitaire (indemnité) et le remboursement sur justificatif (note de frais).
- Autoriser les forfaits : si la mission est éligible à un forfait, celui-ci est proposé plutôt qu’une addition des natures de frais.
- Autoriser la modulation des Forfaits (après activation des forfaits) : l’utilisateur peut décocher certains éléments du forfait, par exemple un repas fourni, pour recalculer l’indemnité.
2. Dans Forfaits associés, sélectionnez les forfaits proposés. Seuls les forfaits composés des mêmes natures de frais que celles sélectionnées sont éligibles.
3. Si besoin, dans la carte Personnalisation, choisissez une couleur pour repérer ce type de mission.
4. Cliquez sur Sauvegarder. Le message Le type de mission a été enregistré avec succès s’affiche et la liste présente le type avec son Libellé, son code export, son Workflow de validation et sa Couleur.
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