Dossiers
La gestion documentaire permet de créer et d’organiser des dossiers pour faciliter le partage des documents entre les collaborateurs. Voici la procédure pour créer, modifier ou supprimer un dossier.
1. Créer un nouveau dossier
- Dans le menu latéral de gauche, dans Gestion RH, cliquer sur Gestion documentaire.
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Sur la page qui s’affiche, cliquer sur Créer un nouveau dossier, puis renseigner :
- le nom du dossier
- les types de personnes qui peuvent y accéder
- la durée de rétention en années des documents qui y seront déposés
Cliquer enfin sur Créer le dossier.
2. Modifier ou supprimer un dossier
- Dans Gestion documentaire, cliquer sur l’icône option du dossier souhaité, puis sélectionner Modifier le dossier. Modifier les informations souhaitées, puis cliquer sur Modifier le dossier pour enregistrer.
- Pour supprimer un dossier, sélectionner Supprimer le dossier, puis confirmer en cliquant sur Confirmer.
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