Campagne d’entretien annuel
Optimal RH permet de créer et de paramétrer des campagnes d’entretien annuel pour l’ensemble ou une partie de vos collaborateurs.
1. Accéder à la création de campagne
Dans votre espace, rendez-vous dans Gestion RH > Campagnes > Créer une campagne.
2. Paramétrer la campagne
- Dates de la campagne : correspondent à la période souhaitée pour les entretiens, mais ne sont pas restrictives — il reste possible de programmer des entretiens en dehors de cette période.
- Segmentation / filtres avancés : affinez la sélection des collaborateurs concernés (statut, département, unité organisationnelle, type de contrat, rôle).
- Sélection du formulaire : par défaut, Optimal RH propose un formulaire standard pour l’entretien annuel ; un formulaire spécifique à votre entreprise peut également être intégré ou créé directement dans le système.
- Activation de la préparation de l’entretien : si cette option est activée, le collaborateur reçoit un e-mail une fois son entretien programmé et peut le préparer en remplissant une pré-évaluation.
3. Vérifier et finaliser
Avant de finaliser la campagne, une étape de vérification permet de s’assurer que chaque collaborateur a bien le bon responsable comme évaluateur.
