Suivi des formations certifiantes
Garantir que les certifications et habilitations de vos équipes restent à jour est une mission essentielle. Optimal RH permet d’anticiper les dates d’échéance et de planifier le renouvellement des formations certifiantes.
1. Accéder au tableau de suivi
Rendez-vous dans Gestion RH > Formations, puis cliquez sur la section Suivi des formations.
[Capture d’écran à insérer : section “Suivi des formations”]
2. Filtrer les formations arrivant à expiration
- Localisez le filtre À une date d’expiration et cochez l’option Oui.
[Capture d’écran à insérer : filtre “À une date d’expiration”]
- Affinez si besoin avec une période (par exemple les formations expirant au cours des 3 prochains mois).
La liste se met à jour automatiquement pour n’afficher que les collaborateurs et certifications correspondant à vos critères.
3. Lancer une demande de renouvellement
- Cliquez sur la fiche de la formation ou du collaborateur concerné pour voir les détails.
[Capture d’écran à insérer : fiche détail d’une formation/collaborateur]
- Depuis cette fiche, créez une nouvelle demande de formation au nom du collaborateur pour initier le processus de réinscription, afin qu’il puisse renouveler sa certification avant expiration.
Autres procédures en lien avec ce sujet :
👉 Comment suivre les demandes de formation des collaborateurs ?