Les rôles
L’accès à Optimal RH est organisé selon des rôles qui, par leur paramétrage, déterminent les fonctionnalités et habilitations disponibles. Voici les rôles existants et leur fonctionnement.
1. Les rôles disponibles
Optimal RH définit quatre rôles :
- Directeur
- RH
- Responsable
- Agent
Chaque collaborateur doit avoir un et un seul rôle parmi Agent, Responsable ou Directeur : c’est ce qui crée la hiérarchie entre collaborateurs. Le rôle RH peut ensuite s’ajouter à l’un de ces trois rôles pour donner des habilitations supplémentaires.
2. Le fonctionnement de chaque rôle
- L’agent bénéficie de son espace personnalisé : il peut consulter toutes les informations relatives à son profil, à son planning, aux annonces, etc.
- Le directeur ou le responsable bénéficie également de son espace personnalisé. Il peut personnaliser les paramètres auxquels il a accès (par exemple dans les modules Planning ou Carrière) et attribuer des tâches à ses collaborateurs/agents.
- La fonction RH est une habilitation qui donne accès à l’ensemble des paramètres de la plateforme et permet de distribuer les accès aux agents, directeurs et responsables. Pour être RH, il faut obligatoirement être également agent, directeur ou responsable.
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