Modèle de convocation (Formation)
Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires RH de créer des modèles de mails de convocation pour les sessions de formation. Grâce à l’intégration de la technologie Thymeleaf, les modèles peuvent être conçus directement via l’éditeur HTML intégré.
1. Paramétrer le thème
- Se rendre dans Paramètres > Paramètres > Thème des fichiers pour personnaliser l’apparence des convocations : ajout d’une signature personnalisée et définition des éléments graphiques du modèle.
- Intégrer le logo de l’entreprise dans l’entête des convocations depuis Paramètres > Paramètres > Thème.
2. Créer un modèle de mail de convocation
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Accéder à Paramètres > Paramètres > Thème de mails. Un template générique est fourni par défaut, mais il est possible de créer son propre modèle :
- afficher la liste des variables Thymeleaf disponibles dans Optimal pour insérer les données dynamiques
- convertir le document Word de convocation au format HTML (par exemple à l’aide d’outils en ligne ou d’outils d’IA)
- coller le code HTML obtenu dans l’éditeur proposé par Optimal
- Une fois le contenu collé, il est possible de simuler l’envoi d’une convocation pour visualiser le rendu final du message.
