Horaires de travail et coefficient CP
L’application permet de configurer les horaires de travail pour la société, par département ou par utilisateur. Optimal RH permet également plusieurs modèles de configuration pour le décompte des congés payés : l’acquisition se paramètre via les règles définies dans le menu « Choix des absences », et le décompte s’effectue selon les horaires définis et le coefficient de congés payés.
1. Horaires de travail
Global : définir un horaire de travail par défaut, le plus souvent utilisé par les collaborateurs de la société. Cet horaire est utilisé en l’absence de configuration au niveau du département ou du collaborateur.
L’indicateur du nombre d’heures sur la demi-journée est important : il n’a pas d’impact sur les demandes de congés payés (calculées en journée ou demi-journée), mais il impacte les motifs d’absence qui se calculent à l’heure. Par exemple, un vendredi après-midi ne décomptera que 3h sur un motif d’absence « récupération » si l’horaire est configuré ainsi.
Département / Utilisateur : il est possible de renseigner des horaires adaptés à certaines équipes ayant des horaires spécifiques (par exemple un service technique commençant plus tôt). La configuration horaire peut également se faire au niveau du collaborateur (sur sa fiche), pour des horaires particuliers comme le temps partiel.
2. Coefficient de congés payés
Comme pour les horaires de travail, les coefficients de congés payés se définissent au global, par département ou par utilisateur si besoin. Le paramétrage définit le nombre de congés payés déduit sur le dépôt d’une demi-journée. Cette configuration est liée aux horaires de travail : pour chaque demi-journée de travail, l’application décompte la valorisation en congés payés, et compte autant de demi-journées jusqu’à la prochaine reprise de travail dans le cas des journées non travaillées.
