Créer un modèle de mail

Modèles de mail

Optimal RH permet de créer des modèles de mail utilisables dans divers processus (mails d’alerte ou de notification, recrutement, onboarding et offboarding, demande de formation, etc.). Voici la procédure pour en créer un.

1. Créer un modèle de mail

1. Dans le menu latéral, cliquer sur Paramètres, puis Modèles de mail.
2. Cliquer sur Ajouter un template. Il est possible soit de compléter le formulaire, soit d’en importer un existant via Importer depuis….

3. Renseigner les éléments suivants :

   • Nom du Template : le nom à donner au modèle de mail
   • Workflow et Process : renseigner l’un des deux champs en sélectionnant le type de workflow ou de processus auquel rattacher le template
   • Paramétrage global des templates : à sélectionner pour intégrer automatiquement la charte graphique du mail sans avoir à en créer une
   • Pièces jointes : télécharger ici un document à transmettre avec le mail
   • Descriptif : renseigner le contenu du template, qui sera diffusé tel quel ; il est possible d’y insérer des variables pour intégrer du contenu de façon automatique et dynamique

4. Une fois la rédaction terminée, cliquer sur Sauvegarder.