Registre unique du personnel
Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document légal obligatoire qui retrace les informations de tous les salariés. Optimal RH permet de générer cet export officiel en quelques clics, pour rester en conformité.
1. Générer le registre
- Rendez-vous dans les Paramètres de l’application.
- Cliquer sur l’onglet Institutions, puis ouvrir la section Unité Organisationnelle.
- Repérer la ligne correspondant à votre société. À l’extrémité droite de cette ligne, cliquer sur le menu Actions (icône “…”).
- Sélectionner l’option Générer le RUP (Registre Unique du Personnel).
2. Choisir la période de l’export
Une fenêtre s’ouvre pour choisir la période de l’export, avec deux possibilités :
- 5 ans (5 years) : génère un registre contenant toutes les entrées et sorties du personnel survenues au cours des 5 dernières années (par rapport à la date du jour).
- Tout (extended) : génère un registre complet, incluant l’intégralité de l’historique du personnel depuis l’utilisation du logiciel.
Après sélection, le fichier du RUP est généré et téléchargé sur votre ordinateur, prêt à être archivé ou présenté en cas de besoin.