Quotas d’absences par personne
La solution Optimal RH permet un paramétrage fin des demandes d’absences. Ainsi, vous avez la possibilité de définir des règles d’absences comme la mise en place de quotas.
1. Paramétrer un quota d’absence
La liste des absences possibles se trouve dans “Paramétrages” puis “Institution”, dans l’onglet “Utilisateurs”, sélectionner un utilisateur puis “Choix des absences”. La page suivante apparaît :
Cliquer sur le type d’absence à modifier ou alors cliquer sur “Ajout” pour créer une règle.
Une nouvelle page s’ouvre et vous invite à renseigner les éléments suivants :
- sélectionner le type d’absence concernée
- le statut du collaborateur concerné
- les dates de début et de fin
- le type d’incrémentation (mois ou année) et la valeur qui y est rattachée
- le coefficient max. par demande : saisir le nombre maximal possible par demande
- le coefficient max sur l’année : saisir le nombre maximal possible sur l’année
- le coefficient max. sur l’année / par enfant
- l’âge maximum de l’enfant si l’absence est conditionnée à cela (exemple : absence enfant malade)
Pour enregistrer votre saisie, vous devez cliquer sur “Sauvegarder”.