Aller au contenu

Fonctionnement de la balance horaire

  • Manager
  • RH / Administrateur
  • Planning

Balance horaire

La balance horaire permet de visualiser les écarts entre les heures planifiées et les heures contractuelles de chaque collaborateur, mois par mois. Elle est essentielle pour ajuster vos plannings ou déclencher une régularisation si nécessaire.

1. Accéder à la balance horaire

Rendez-vous dans Management puis Planning.

Capture d’écran : Rendez-vous dans Management puis Planning.

Capture d’écran : Rendez-vous dans Management puis Planning.

2. Lire les éléments de la balance horaire

En dessous du nom et du prénom de chaque collaborateur, vous trouvez les heures planifiées et les heures contractuelles :

  • Colonne Mois : temps de travail du mois en cours.
  • Colonne Année : temps de travail mois par mois sur toute l’année en cours.

Capture d’écran : Conseil : survolez la colonne Année avec la souris pour afficher le détail mois par mois.

3. Effectuer une régularisation

  1. Rendez-vous dans Management puis Régularisation.
  2. Sélectionnez un salarié et une période
  3. Cliquez sur le bouton Régulariser la balance annuelle.

Capture d’écran : Cliquez sur le bouton Régulariser la balance annuelle.

  1. Renseignez le type de régularisation, la situation du salarié et le nombre d’heures souhaité.
  2. Cliquez sur Régulariser les heures pour enregistrer.

Capture d’écran : Cliquez sur Régulariser les heures pour enregistrer.