Déclarer des heures supplémentaires depuis les pointages
Les pointages enregistrent le temps de travail réel d’un collaborateur, mais un dépassement d’horaire ne s’ajoute au compteur d’heures supplémentaires ou de récupération, et n’apparaît dans la liste de validation Management > Heures supp, que s’il a été formellement déclaré. Si le collaborateur n’a pas effectué sa propre demande (voir Créer ou annuler une demande d’heures supplémentaires), vous pouvez la déclarer vous-même directement depuis ses pointages. Voici la procédure.
1. Accéder à la période concernée
- Rendez-vous dans le menu Management > Pointages.
- Sélectionnez le bénéficiaire concerné dans la liste, puis cliquez sur la période durant laquelle des heures supplémentaires ont été effectuées.
2. Déclarer les heures supplémentaires
- Sur l’écran de détail de la période, cliquez sur Déclarer des heures supplémentaires en haut à droite.
- Une fenêtre affiche le nombre d’heures supplémentaires détectées sur la période. Renseignez le Commentaire (obligatoire) et ajoutez un Justificatif si nécessaire (facultatif).
- Cliquez sur Ajouter en récupération pour valider la déclaration.
Autres procédures en lien avec ce sujet :
👉 Créer ou annuler une demande d’heures supplémentaires
👉 Que faire si le calcul des heures supplémentaires est incorrect ?