Onboarding et Offboarding
Optimal RH permet de créer des processus spécifiques et dynamiques, par exemple un Onboarding pour préparer et accompagner l’arrivée d’un nouveau collaborateur, ou un Offboarding pour son départ.
1. Lancer un processus
- Dans le menu latéral, cliquer sur Gestion RH puis Process RH. Cliquer sur Ajouter un Onboarding (ou un Offboarding).
- Renseigner : le type (Onboarding cadre, non cadre…), le responsable du processus (modifiable en cours de route), le nouvel employé (préalablement créé dans Optimal RH) et sa date d’arrivée.
- Cliquer sur Sauvegarder. Une nouvelle page s’ouvre et déroule toutes les étapes du processus, modifiables à tout moment ; pour chaque étape, des alertes sont envoyées au responsable, qui peut valider la tâche ou la modifier via les trois petits points ….
2. Modifier une tâche du processus
Depuis le processus, cliquer sur les trois petits points … d’une tâche pour modifier :
- le type de la tâche (Action : informe d’une action à réaliser ; Email : envoyer un email ; Formulaire : à compléter lors de l’activation de la tâche ; Entretien : à sélectionner parmi les types d’entretien proposés) ;
- les dates et échéances ;
- le nom de la tâche ;
- la personne affectée, avec la possibilité de la notifier par email de cette tâche.
Pour enregistrer, cliquer sur Sauvegarder. Vous pouvez également ajouter des étapes supplémentaires en bas de page via Ajouter une étape.
3. Visualiser les processus
Tous les processus et leur progression sont visualisables dans Gestion RH puis Process RH et tâches process. Cliquer sur celui qui vous intéresse pour accéder aux différentes étapes qu’il déroule.
