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Solution
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Notes de frais
Simplifiez la gestion des notes de frais en les dématérialisant et en automatisant les processus. Allégez la charge de tâches administratives du service RH et des managers tout en améliorant l'organisation et divisez par deux le traitement des dépenses professionnelles !
Une expérience adaptée
aux besoins de chacun
Une expérience adaptée aux besoins de chacun
RH, Managers, Dirigeants.
Une interface complète et dynamique dédiée à la gestion du personnel dans lequel vous retrouvez toutes les informations nécessaires pour gérer au mieux votre entreprise et vos employé
Employés, contractuels
Un espace simplifié avec des composants mobile first pour créer une application qui fonctionne parfaitement sur PC et mobile. L’employé garde le contrôle peu importe où il se trouve.
Libérez votre service des ressources humaines et vos managers des contraintes récurrentes liées à la gestion des notes de frais avec notre logiciel de gestion Optimal RH.
Politique de gestion des notes de frais
Personnalisez votre politique de gestion de notes de frais. Nos équipes s’occupent de les configurer selon vos besoins et en s'adaptant à vos processus RH.
Salariés
Définissez votre politique de remboursements selon les profils
Ce fichier très sécurisé est la base du logiciel. Il contient toutes les données confidentielles concernant l’identité de vos collaborateurs : informations personnelles, bancaires, sociales ou encore contractuelles. Il permet aux services autorisés d’avoir en un même lieu l’intégralité des documents et éléments utiles.
Salariés
Définissez votre politique de remboursements selon les profils
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Salariés
Définissez votre politique de remboursements selon les profils
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Salariés
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Ressources Humaines
Définissez les montants maximums à ne pas dépasser
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Demandes de note de frais
Rendez autonomes vos salariés dans la demande de remboursement de note de frais. Qu’ils soient au bureau ou en déplacement, les salariés peuvent déposer simplement leur note de frais via notre plateforme conçue pour le mobile.
Communication
Notification mail des différents workflow
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Support
Information sur les nouveautés
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Helpdesk / FAQ / Support
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Pourquoi choisir optimal.rh ?
Optimal RH est avant tout un logiciel où l'humain est au cœur de la conception. Le logiciel est conçu par une équipe de passionnés et d’expert RH qui souhaitent créer le meilleur outil possible pour accompagner les RH dans leurs démarches.
Découvrez nos modules de gestion RH
Note de frais
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais pour libérer le service RH et les managers de contraintes récurrentes.
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Optimal.RH est un outil qui fonctionne sous forme de module, personnalisez votre outil de gestion rh selon vos besoins.
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Socle Optimal RH
Harmonisez entre eux les différents modules de gestion des ressources humaines avec le socle Optimal RH. Découvrez le centre de contrôle de toute la solution SIRH : une interface intuitive et complète pour mieux gérer votre entreprise.
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