Sylver Schorgen
Gérant du Groupe SF2I
Le groupe SF2I (Service, Formation et Ingénierie Informatique) est une entreprise de services du numérique qui simplifie l'informatique pour ses clients. Fondé en Nouvelle-Calédonie et présent aussi en Polynésie et en France, il accompagne les entreprises dans la gestion de leurs systèmes d'information. Ils ont adoptés la solution Optimal.rh depuis 2023 pour leurs 140 collaborateurs.
"On voyait qu'on arrivait à une limite. Donc on s'est rapproché d'Optimal.rh pour pouvoir passer à l'étape d'après et avoir une solution unifiée qui nous permettait vraiment de gérer toutes nos briques RH."
La motivation pour l'adoption
Avant Optimal.rh, la gestion des ressources humaines de SF2i reposait sur plusieurs outils de l'écosystème Microsoft 365. L'entreprise sentait qu'elle atteignait les limites de ce système disparate et cherchait à évoluer. La motivation principale était de trouver une solution unique et centralisée pour gérer l'ensemble de leurs processus RH, de la gestion des employés jusqu'à la préparation de la paie.
"On a réduit les temps de remboursement puisqu'on rembourse maintenant en 24 à 48 heures maximum chaque note de frais grâce au process intégré à Optimal.rh."
Les améliorations et la facilité de gestion
L'un des changements les plus significatifs concerne la gestion des notes de frais. Auparavant, ce processus était géré "en papier scanné", ce qui était peu efficace pour une entreprise du numérique. Grâce à Optimal.rh, le processus est entièrement digitalisé, ce qui a drastiquement réduit les délais de traitement.
"Aujourd'hui, tout est centralisé à un seul et unique endroit au sein d'Optimal.rh et chaque collaborateur y a accès, a même sa petite notification quand on a mis à jour un document."
Les modules et fonctionnalités clés
SF2i utilise la quasi-totalité des modules disponibles. Une fonctionnalité particulièrement appréciée est la centralisation des documents et des informations de l'entreprise. Auparavant dispersés, tous les documents importants sont désormais accessibles en un seul endroit pour tous les collaborateurs.
